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EPC总承包竣工资料整理办法 EPC总承包竣工资料整理办法 PAGE / NUMPAGES EPC总承包竣工资料整理办法 EPC总承包模式的资料管理 1 目 录 一、 EPC总承包模式和管理的自己定位二、资料分类和项目区分三、风电工程资料目录 四、查收程序及表格填写规范 五、竣薪资料归档 六、工程查收移交 2 工程竣薪资料整理方法 工程资料是在工程建设过程中形成的各样形式的信息真切记录， 做好工程资料的采集与管理工作，能为风电工程建设供给靠谱、优良的服务。 为了增强风电工程资料规范化管理，一致档案文件的编制和整理，提升工程管理水平，实现工程档案的管理达标查收，工程资料要严格依照《中国华能公司公司风电场建设管理规范》 、《华能繁峙风力发电有限公司资料管理规程》，依据国家有关档案管理标准，联合风电行业特色，竣薪资料整理方法以下： 一、 竣薪资料的内容分类 竣薪资料的内容应包含：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、完工图，规定的其余应交资料。 风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招招标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣薪资料、施工过程中的一些来往信函及传真件等。 合同文件及招招标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工程结算的主要依照。 1.1 合同文件主要包含：设计合同、设备供货合同、 施工合同、 供售电 合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备查考证明及协议等。 1.2 招招标文件主要包含：招标文件、中标文件（技术标、商务标） 、中标通知书和评标过程文件等。 拿到合同文件和招招标文件后， 做好原件的存档工作， 并依据工程需要，将副本交给工程部。 3 工程部在施工以前将施工合同和招招标文件移交给资料室 2 份，待工程 结束后再将其余的施工合同和招招标文件一致整理后移交给资料室。 厂家移交的合同及招招标文件由工程部整理后一致移交给资料室， 新能 源下发的合同及招招标文件则由资料室直接交接。 设计图纸是工程施工查收的主要依照，也是施工单位工作质量的审察依照。主要包含：施工图纸、完工图纸和施工过程中的设计改正。 在风电场建设过程中存在着多次设计改正状况， 在施工前及施工过程中针对设计图纸中的不足及错误进行的改正工作，要求设计单位出设计改正 单，并且一定要有设计人员的签字和设计单位的印章。 工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下 2 份，其余的图 纸等施工结束后一致整理后移交给资料室。 设备随机资料在工程中作为设备查收的依照、合格证、实验报告等。在设备出现任何问题时能够作为索赔依照，说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。主要包含：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、 设备安装图、设备易损零件图、资料及零件清单、设备使用保护说明书、产 质量量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单 等（媒体、光盘和纸质）资料。 随机资料在设备到货开箱查收时， 由设备查收人员实时回收设备的有关 资料，并记录好设备查收清单。 依照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防备 施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的损坏和丢掉，在设备开箱以后， 对随机资料适当的复印，将原件存档，将附件借出。此外，所有合格证不足 4 A4 纸大的一定粘贴在 A4 纸上，并有规定标签， 合格证复印件一定清楚。 资 料整理后由工程部移交给资料室， 并将设备合同中规定作为付款依照的资料（到货清单、到货查收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。 假如开箱后发现随机资料缺失，应实时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料增补完好，并在资料整理齐备后方能进行查收签证工作。 施工单位移交的竣薪资料是工程施工过程中的真切记录，是安全评 定、质量监察、工程评审过程中的重要依照。 主要包含：强迫性条则计划表、强迫性条则查收汇总表、强迫性条则履行检查表、强迫性条则履行记录表、 施工过程中的查收资料、完工查收资料、调试一试验报告、安装调试记录以及 施工单位采买设备的有关资料。 施工单位要做好施工日志，保证与实质工程进度同步，实时的整理施工竣薪资料，实时进行分部分项工程及隐蔽工程的查收签证工作。建设方应常常认识施工单位的施工组织工作，实时与施工单位交流，追踪控制施工单位的资料整理状况， 并依据施薪资料的整理状况及现场施工进度进行月进度结算工作。 关于调试工作，做好监理和专业工程师的监监工作，严格依照有关的规范要求的调试内容，防备工程中的缺项。设备带电前供给合格的调试一试验报告。 依据有关部门的评论标准，需要针对施薪资料做进一步的规范，以增补 施薪资猜中的遗缺项目。 在竣薪资料移交以前， 依据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分 配，以及一致竣薪资料封面及内容版式的制作（包含所用字体型号及大小、 5 段落行间距及