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办公自动化教案 西安蓝天科技技工学校 《公自动化教案》 教学组:计算机组 办公自动化的基本概念 课题 办公自动化的概述 课时 2学时 教学内容 办公自动化的基本概念.包括办公自动化的定义、发展史、优点、发展 趋势. 现代办公的功能：办公自动化的基本功能 了解办公自动化系统 在认识办公自动化的基本概念基础上，学习办公自动化的功能、办公自 教学重点办公自动化的1ns教学难点办公自动化的组成 教学重点 办公自动化的1 ns 教学难点 办公自动化的组成 学生回顾自己在日常 生活中计算机的作用 情况，并随看教肺的讲 解，引导出本节课要学 习的内容。 学生回顾自己在日常 生活中计算机的作用 情况，并随看教肺的讲 解，引导出本节课要学 习的内容。 此部分主要由老師来 讲解，同时学生也配合 学生活动 -创设意境，导入新课（3分钟）（设疑法,提问法） 导入： 可利用学生经常使用计算机，入手引出办公自动化概念. 二、新课教学（总计8 S分钟）（讲解法、提问法、示范 法） 1.办公自动化的基本概念 ⑴概念 办公自动化（OfficeAutomation,简称0A ）作为一个术 语是由美国通过汽车公司DS哈特于1936年首次提出。 看老师回答一些常见 办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及 问题 行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且 此时学生应该注意听 结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一 教师的讲解，因为此处 项综合技术。 是新知识，同时也应积 1985年，我国笫一次0A规划讨论会给出的定义：办公 极回答相应的问题，进 自动化是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的 行认真的思考 办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设 学生馴，笔记 备与办公室人员构成服务于某种目标的人一机信息处 学生思考、讨论， 理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。 学生记录作业和预习 (2 )层次： 内容 办公自动化分为三个层次： 事务处就 最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办 理、最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行 文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报 表、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、 人事管丄资管理，以及其它事务处理。理、工资管理， 以及其它事务处理。 管理控制型 包含事务处理型。该层次的主要是MIS ,它利用各业务 管包含事务处理型。该层次的0A主要是主要是,理环 节提供的基础数据，提炼岀有用的管理信息，理环节提 供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程, 降低经营风险，提高经营效率。迸程，降低经营风险, 提高经营效率。 辅助决策型 最上层的应用，最上层的应用，它以事务处理型和管理 控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的 决策模型为支持。该层量数据为基础，同时又以其自有 的决策模型为支持。次的0A主要是决策支持系统次的 主要是决策支持系统? 办公信息系统的组成与功能 办公信息系统的含义 办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科 学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑, 以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的 的综合性人一:几信息系统。 办公信息系统的构成要素 办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、 设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是 办公人员、办公信息、办公流程、办公设备 办公信息系统的主要功能 办公信息系统的基本功能 (1)公文管理 (2 )会议筍里 部门事务处理 个人办公管理 领导日程管理 文档资料管理 人员权限管理 (8 )业务信息劄里 办公自动化系统 (1)办公自动化系统功能 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各 种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支 拮办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、 各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活 动的工作效率和质量。 不同组织中的办公业务是不同的，所以,不同办公系 统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都 具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档 管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排； 通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮 件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式逬行信 息联络与沟通的功能。 (2)0A办公自动化系统作用 实施0A办公自动化系统作用为: 1、 建立内部的通信平台。 2、 建立信息发布的平台。 3、 实现工作流程的自动化。 4、 实现文档管理的自动化。 5、 实现分布式办公。 第1章中文Windows?（Sit 12学时，包括实训 内容） 课时第 1 章中文 课时 课题 indows71.1 概述 1、运行环境 2、启动与关闭 3、键盘及鼠标的基本操作 4、桌面操作（配合练习）