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复旦大学办班管理实施细那么 （校通字[2002] 20号） 为加强对非学历教育的管理，学校专门设立了办班管理办公室，挂靠继续教 育学院。学校对非学历教育实行统一领导，归口管理。各类非学历教育办班按《复 旦大学非学历教育办班管理方法》指明的归口部门实行管理。各归口部门在向上 级主管部门报批办班工程之前，应统一呈报主管校长批准；各归口部门管理的非 学历教育办班情况，年终应按要求汇总至校办班管理办公室。继续教育学院与各 学院、系、所（中心）等教学单位的培训部属业务领导关系。各类非学历教育办 班按规定对外一般统一使用“复旦大学继续教育学院”的名义，具体管理按如下 细那么实施： 一、申办 （一） 递交申请报告办班单位的培训部须先向校办班管理办公室递交办班 申请报告，内容包括：1、办班的名称、类型、形试、时间、上课地点；2、办 班的目的、对象、规模（预计招生人数）3、办班的教学内容、师资情况（扼要 反映）；4、办班的收费标准；5、自学考试助学班每学年申请一次（包括老生、 新生） （二） 填表 办班申请单位应据实填写“复旦大学非学历教育办班报审表”。 由办班单位培训部制定教学方案，请所在学院、系、所（中心）负责人核准签章 后交继续教育学院审定，必要时送交学校有关部门会签。校办班管理办公室定期 将办班信息向有关部门通报，以利于协调和管理。 （三） 广告和招生简章举办非学历教育的招生广告，须到校办班管理办公 室填写上海市招生广告审查表和市教委非学历教育办班备案表，经继续教育学院 审核盖章后派专人每月定期报市教委审批后，方可刊播，且刊播的内容以审批的 内容为准。办班单位的招生简章需经校办班管理办公室审核批准。 （四） 办学协议各学院、系、所（中心）确需与校外单位合作举办非学历 教育的，继续教育学院必须参与签署办学协议（作为丙方），否那么作为无效协议, 审核甲、乙方协议内容。 （五） 办学条件已经批准的各类非学历教育办班，原那么上应由办班申请单位 自行解决教室问题。假设需使用其他校内教学资源的，应事先提出申请。 （六） 备审材料1、申请报告（委托办班的要附委托单位的委托书）；2、 各类办班报审表；3、招生广告审查表和办班备案表及招生简章；4、校内资源 使用核准资料；5、办班管理、治安责任方案，治安责任人名单。 （七） 招生结束后，办班负责人须将招收的学员名册交校办班管理办公室备 案，根据需要向保卫处申领复旦大学“临时出入证”，作为学员进出校门的证件。 对于未办证件的学员，门卫有权禁止其出入校园。办班结束后，办班负责人须收 齐结业学员的临时出入证，交回保卫处。 二、 检查 继续教育学院可根据各单位办班情况进行检查，检查内容包括办班的教学管 理、教学方案实施情况和教学质量、考核情况、收费及治安等。 三、 发证与归档 （-）在非学历教育办班结束时，按国家教委教成［1990］第023号文规定， 一般颁发由继续教育学院统一印制，盖有复旦大学继续教育学院印章的“结业证 明”或“单科合格证明”。属卫生部批准的继续医学教育培训工程和省（市）级 党政部门委托我校举办地厅、局级干部培训班，可以一事一报，经学校领导批准, 在“结业证明”上盖上复旦大学印章。 （二） 办班结束之前，办班单位须将办班小结、学习成绩、学员登记表、财 务处确认经费已进校入账单据等材料，一并交校办班管理办公室，申领结业证明。 （三） 办班（包括自考助学班）结束后，校办班管理办公室按档案管理要求 做好办班材料的存档工作。存档材料包括：申请报告、办班报审表、学员情况登 记表、考核成绩总表和办班小结。 四、 经费管理 （一） 办班单位严格按照经校办班管理办公室审核后的标准收费，不得私下 乱收费。 （二） 办班单位在收费前持“复旦大学非学历教育办班报审表”，到校财务 处领取收费收据。收据管理按学校规定办理领用、使用、核销等手续。 （三）所有办班收入一律上缴学校财务处，办班单位不得隐瞒、截留收入。 （四） 需支付合作举办单位办学费用的，必须持有关部门的“办学协议”， 方可支付；委托办班，协议收费的必须持双方签署的有效协议书。 （五） 除卫生部和上海市批准的继续医学教育工程（按学校规定，由继续教 育学院收取5%管理费，专门用于工程的申报和管理）夕卜，继续教育学院对各类 办班仅收取所发结业证明，单科合格证明及学员证的工本费，不得向个学院、系、 所（中心）收取管理费，效劳费及其它费用。 （复旦大学继续教育学院二。。二年三月十八日）