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采购管理框架及流程图示
前言
采购的描述
部门:采购是一个公司的第一道入口, 即是所有物料的入口, 也是对外形象的第
一道窗口(尤其是业内形象) ,责任重大,决定了必须是公司高层高度关注
和明确指导的部门,对采购的管理也必须树立以公司利益为工作的唯一原
则;同时,采购和销售一样, 除了公司内部管理外, 还有对外的广泛管理 (供
应商、物料市场等),所以采购部必需兼备 严格纪律和开放意识‘ ’的双重特性;
人员:采购管理者也需要兼备严格的纪律和开放的心态,个人感觉, 有些类似外
交人员,坚守利益,又不失变通;才能坚持利益,并在变化中谋求利益,真
正的为公司服务。
采购人员的形象,应该是一副:工作如履薄冰、执行事无巨细、谈判纵横
开阖的样子。过分的自信和粗放的管理都将是致命的。
团队:如何打造出这样的一支团队, 是综合性的工作, 下面进行框架与流程方面
的描述(培训和激励的说明不在本文中) 。
框架和流程
下面,我就采购中,具体的工作原则、工作内容和配置、工作模块、工作流程,
进行规划和描述:
一、 工作设置的主要原则
管理原则:威严而民主型管理
流程设置原则:一流流程,二流人才
监督原则:业务公开,威慑喝阻
人员配置原则:定岗定人,分工高效
库存控制原则:提前计划、备货成本、供货及时的三要素平衡
供应商管理原则:强势、低成本、多信息三要素
资源管理原则:资源不分内外彼此,只要对公司有利的,都要运用
部门间合作原则:紧盯
二、 工作内容和配置的简要说明
Δ部门的管理:在专横而集中、威严而民主、粗放而自由的三类管理中,针对
采购部门的特点, 选择威严而民主型, 以实现部门兼备严格纪律和开放意识的双
重特色。
Δ流程的管理(分流程和报表两块来说) :主要是分两点, 1、主干工作的业务
流程 (客户评审和开发、计划制定、采购进货、 质量检验、 发票核算、 资金支付);
2、核心要素的审核控制点(信息、价格、客户引进、合同、计划接口、仓储接
口、财务接口)
Δ报表的管理:体现工作内容的(各类业务及信息汇总分析报表) ,及工作流
转审核的(月周度报表、审核文件) ,需要定期或不定期提交的报表清单及报表
格式。这些表格清单需要统一格式。
Δ监督的管理:手段主要为流程防止,和人为监督;人为监督的主要形式为跟
催和审计两类; 跟催以专题短会和工作计划考核为形式、 审计以部门业务公开和
不定期调查为形式;在管理过程中,要建立一定的监督威慑。
Δ人员的管理:职责分工和职责追溯的分工原则, 岗位配置按工作目标而配置。
人员岗位和配置要清晰明确, 追求效率。在人员的选择上,同时兼顾个性素质和
职业(业务及专业)素质,尤其业务人员在接受能力和创新能力上需富有弹性。
Δ库存的管理:对备货成本进行核算,并达成与供货及时的平衡,低库存并不
意味着低备货成本,所以备货成本的最低、 而不是库存的最低, 才是库存管理的
核心目标。
Δ供应商的管理:企业的竞争有多层面,基层是成本的竞争、再是双方供应链
的竞争,再是产品和策划营销等高级的竞争。 针对我司的情况, 采购的供应商管
理,首先要获得成本优势,这样,对供应商要进行强势和低成本目标管理,第二
阶段,公司有了一定的规模,对供应链的整合才是首要目标,合适的配置和供应
商的服务能力才更重要;暂时阶段, 个人建议在诚信基础上, 对供应商的压迫式
管理是基本方法,核心内容有帐期、质量、价格
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