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[合同管理制度范本 ] 合同管理制度
[合同管理制度范本 ]合同管理制度
有管理制度在,做事也会比较严谨,才不会触碰到法律或者合同。
第一节总则
第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济
合同法》及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、 企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切
实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以 重合同、守信誉 为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订
第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同, 除法定代表人外, 必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益, 又要考虑对方的条件和实际能力,
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防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻 平等互利、协商一致、等价有偿 的原则和 价廉物美、择优签约 的原则。
第八条签订经济合同, 如涉及公司内部其他单位的, 应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者, 一律采用书面格式, 并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型
号、规格、等级、花色、是否成套产品等 ;技术质量要求要明确、具
;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损
耗率等 ;馐、运输方式及运费负责应具体明确 ;交(提)货期限、地点及验收方法应明确 ;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价 ;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具
体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章 ------公章或合同专用
章,不得使用财务章或业务章等不合格印章 ;注明合同有效期限。
第十一条签订经济合同, 除合同履行地在我主所在地外, 签约时应力
争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
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第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则 ;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主,不准赊销 ;确需赊销或代销的,赊销金
额在 20 万元以下的由下属公司、企业经理审批, 20 万元至 50 万元的由总会计师和主管副总经理 (总经理助理 )审批,50 万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同, 都必须以维护本公司合法权益和提高
经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、
谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十五条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批
准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过 100 万元的 ;
预付定金或预付货款超过 10 万元的 ;
联营、合资、合作合同 ;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过 500 万元的 ;
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投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的
合同 ;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律
顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提
出意见供决策部门参考。
第十六条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和
行为能力 ;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定 ;当事
人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等 ;订约程序是否
符合法律规定。
2.合同的严密
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