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驻外人员费用报销管理办法（格力空调） 文件修订记录表 序修订前修订后内容 修订日期 修订人 审批人 号 内容 3.3.3 驻外人员因工作需要被 公司改派到其他地方工作的， 所发生的差旅费按公司规定的 差旅费标准报销。所发生的行 1 2006-5-25 唐君 刘梅萍 李邮寄托运费由公司 报销，每 人每次不超过 100 公斤，超过 部份由个人承担，报销时提供 有效邮寄托运票据。 2 6,1 QG/GD 12.11-02 珠海格力电器股份有限公司管理标准 QG/GD 12.11-02 财务成本管理标准 驻外人员费用报销管理办法 2005-11-29 发布 2005-11-29 实施 珠海格力电器股份有限公司 发布 6,2 QG/GD 12.11-02 驻外人员费用报销管理办法 1 主题内容与适用范围 为加强公司驻外人员各项费用的管理，节约开支，根据公司的管理要求及有关 的财务制度，制定本规定。 本标准适用于公司驻外人员 ( 驻外仓管员、商用业务外勤人员、售后服务外勤 人员 ) 。 2 职责 2.1 家用空调经营部负责有关驻外人员费用报销标准的制定，以及有关驻外人 员费用报销相关手续的办理。 2.2 商用空调经营部、客户咨询中心负责有关驻外人员费用报销相关手续的办 理。 2.3 财务部负责审核驻外人员费用报销，并对经审核符合本规定的报销事项办 理报账手续。 3 内容 3.1 驻外人员的工资、奖金、加班费、各项补贴发放 3.1.1 驻外仓管员 ( 包括公司委派及当地聘请的 ) 工资、年终奖、伙食补贴由公 司每月统一发放，其加班费和市内交通补贴由当地销售公司考核发放 ; 当地聘请的 仓管员工资级别由家用空调经营部提出方案报人力资源部核定。 3.1.2 驻外仓管员伙食补贴根据经营部核定的实际驻外天数 ( 请假除外 ) 按每人 每天 15 元补贴。驻外商用工程管理员的伙食补贴按仓管员标准执行。 3.1.3 业务 外勤人员及售后服务外勤人员的工资、年终奖由公司统一发放，其他补贴 ( 包括生 活补贴、交通补贴、月度奖金或者其他津贴及奖金 ) 由销售公司考核发放。 3.1.4 驻外人员领取工资时银行收取的异地取款手续费凭银行扣款凭证或柜员 机取款回单每月最高可报 20 元。 6,3 QG/GD 12.11-02 3.2 驻外人员公杂费用报销 3.2.1 驻外仓管员、业务外勤人员和售后服务外勤人员办公用品由销售公司报 销。各办事处所需传真纸、复印纸、计算机耗材等由销售公司负责购买。 3.2.2 驻外仓管员邮寄费由公司实报实销。除报销单据、银行票据、调拨单必须用特快专 递寄回公司外，其他一律用挂号信寄回公司。报销邮寄费时必须附特快专递及挂号 信底单。 3.2.3 售后配件的搬运费、托运费、安装、维修卡的邮寄费等公杂费由销售公 司报销。 3.2.4 驻外人员生活用品费用 ( 包括床单、被、蚊帐等，床及床垫另计 ) 由公司 报销一次，费用实行定额包干、节余不归已，每人 500 元，报销时须提供发票并附 明细内容。驻外人员工作调动可带走床上用品，不再另购。 3.2.5 各办事处宿舍 电话基本月租费，凭话费发票由公司报销 ; 各办事处办公电话费由当地销售公司报 销 ; 业务外勤人员、售后服务外勤人员的手机话费由当地销售公司报销。 3.2.6