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钉钉管理制度
钉钉管理制度
钉钉管理制度
钉钉管理制度
XXX股份有限公司
钉钉管理制度
文件编号:
版本号:
审查者: 赞同者:
公布日期: 公布部门:
本制度自
钉钉管理制度
1、目的:
为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)加强公司的规范管理 , 并提高履行力和办
公效率。
2、钉钉应用:
审批(职工告假、职工出门、职工出差)
签到
日记
钉邮
钉钉群
3、范围:
公司全体职工
4、管理规定:
审批、签到
出门、出差
出门:在上海市范围内出门。
出差:出上海市范围出门。
须提早一个工作日提出申请和审批。
告假
4.1.2.1 告假 5天以下须提早一个工作日提出申请和审批。
4.1.2.2 告假 5天及以上须提早二个工作日,走纸质审批流程。
告假 5天及以上需人事行政部审批,
10天及以上需总裁审批。
抄送
各部门部长(包含副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,
如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中增添伊自新总裁。
各部门职工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门助理。
报备
出门、出差、告假当天需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。
管理层在沃迪装备管理人员出门报备群报备,其余人员在各部门群内报备。
钉钉管理制度
签到
所有的出门及出差需在目的地签到一次。
如出门、出差 2天以上,需每天在目的地签到一次,歇息日除外。
4.2 罚款
管理层:
如没有按以上规定进行审批,一次罚款
200人民币。
如没有按以上规定进行签到,一次罚款
50人民币。
其余部门:
如没有按以上规定进行审批,一次罚款
100人民币。
如没有按以上规定进行签到,一次罚款
20人民币。
4.3 日记
4.3.1 上班第一件事,每天 6+事,开始一天工作。
4.3.2 下班回首总结当天每天 6+事。
4.4 钉邮
关系 Outlook ,实现随时随处答复邮件。
4.5 钉钉群
建群要求:
钉钉内只好建和工作有关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参照(例
如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。
公司钉钉群只加公司各部门内部有关人员,其余人员加入一定征得群主赞同;
因公司暂时性工作或活动需要而成立的钉钉暂时群,群主需在工作或任务结束后解
散(需先移除群内所有成员,再删除群)。
信息公布:
群信息主要以工作沟通为主,拒绝上班时期闲谈、公布广告、游戏等与工作没关的
内容。
可公布重要事项提示(如:大雾天气、节假日信息)。
可分享时政、财经、科技等有价值信息。
可公布机器人和食品德业有关新闻,新工艺、新产品等有关报导,可公布绩优公司
的经营管理类文章。
管理规则:
钉钉群一致由总裁办管理,履行群管理规定,负责聊天看管、违规办理等。
群主不准时检查群成员,不该加入人员予以移除。
群主对群成员公布非本群应发容有权遏止,并指导其公布相应内容,有权停止不合
时宜的话题和语言,必需时移除。
职工辞职后,由战略企划部一致在钉钉后台内清退,无需辞职人员逐一退群。
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