钉钉管理制度.docxVIP

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钉钉管理制度 钉钉管理制度 钉钉管理制度 钉钉管理制度 XXX股份有限公司 钉钉管理制度 文件编号: 版本号: 审查者: 赞同者: 公布日期: 公布部门: 本制度自 钉钉管理制度 1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)加强公司的规范管理 , 并提高履行力和办 公效率。 2、钉钉应用: 审批(职工告假、职工出门、职工出差) 签到 日记 钉邮 钉钉群 3、范围: 公司全体职工 4、管理规定: 审批、签到 出门、出差 出门:在上海市范围内出门。 出差:出上海市范围出门。 须提早一个工作日提出申请和审批。 告假 4.1.2.1 告假 5天以下须提早一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 告假 5天及以上须提早二个工作日,走纸质审批流程。 告假 5天及以上需人事行政部审批, 10天及以上需总裁审批。 抄送 各部门部长(包含副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交, 如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中增添伊自新总裁。 各部门职工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门助理。 报备 出门、出差、告假当天需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 管理层在沃迪装备管理人员出门报备群报备,其余人员在各部门群内报备。 钉钉管理制度 签到 所有的出门及出差需在目的地签到一次。 如出门、出差 2天以上,需每天在目的地签到一次,歇息日除外。 4.2 罚款 管理层: 如没有按以上规定进行审批,一次罚款 200人民币。 如没有按以上规定进行签到,一次罚款 50人民币。 其余部门: 如没有按以上规定进行审批,一次罚款 100人民币。 如没有按以上规定进行签到,一次罚款 20人民币。 4.3 日记 4.3.1 上班第一件事,每天 6+事,开始一天工作。 4.3.2 下班回首总结当天每天 6+事。 4.4 钉邮 关系 Outlook ,实现随时随处答复邮件。 4.5 钉钉群 建群要求: 钉钉内只好建和工作有关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参照(例 如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 公司钉钉群只加公司各部门内部有关人员,其余人员加入一定征得群主赞同; 因公司暂时性工作或活动需要而成立的钉钉暂时群,群主需在工作或任务结束后解 散(需先移除群内所有成员,再删除群)。 信息公布: 群信息主要以工作沟通为主,拒绝上班时期闲谈、公布广告、游戏等与工作没关的 内容。 可公布重要事项提示(如:大雾天气、节假日信息)。 可分享时政、财经、科技等有价值信息。 可公布机器人和食品德业有关新闻,新工艺、新产品等有关报导,可公布绩优公司 的经营管理类文章。 管理规则: 钉钉群一致由总裁办管理,履行群管理规定,负责聊天看管、违规办理等。 群主不准时检查群成员,不该加入人员予以移除。 群主对群成员公布非本群应发容有权遏止,并指导其公布相应内容,有权停止不合 时宜的话题和语言,必需时移除。 职工辞职后,由战略企划部一致在钉钉后台内清退,无需辞职人员逐一退群。

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