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采购经理岗位认知 (简)
一、对采购的理解和认识
采购是企业核心竞争力的一部分, 原物料采购成本与质量控制是关系企
业制造成本和最终产品质量的关键。作为采购经理,既要管理带领好采购团
队又要领导团队不断降低采购成本、 提高产品质量、 及时高效完成采购任务,
分析采购市场行情和信息、及时作出判断以提高采购效率和降低采购成本,
同时根据企业的需要稳定供应商队伍、 不断开发新产品和拓展新的供应商合
作模式、完善供应商管理流程和制度,提高库存周转率、控制库存资金的占
用和物料的积压。
二、采购经理的工作描述
1. 主持采购部日常工作,规避由于市场不稳定所带来的风险,对采购部工
作绩效负责;
2. 完善采购管理制度,制定并优化采购流程,降低采购成本、控制采购产
品的质量;
3. 制订部门长(中、短)期工作计划,制定部门年(季度、月)预算,协
助财务部门进行审核及成本的控制管理;
4. 根据公司年度计划制定采购部年度采购计划和相关执行方案;
5. 调查、分析、评估目标采购市场和各部门日常物资需求情况,根据实际
情况组织采购(包含应对临时性、紧急采购需求);
6. 根据采购需求组织对供应商进行筛选、评估、审核和年度评审,与供应
商建立良好的供需关系、不断深化合作、拓展合作范围和模式;
马炼 2013 年 6 月 28 日 第 1页 共2页
7. 根据重大采购需求项目进行目标供应商筛选, 组织相关部门进行供应商
审核和评审;
8. 根据重大采购需求项目组织招标工作;
9. 参与企业重大项目管理,监督、控制采购成本,降低项目运营费用;
10. 完成领导交办的其他工作。
三、如何开展工作
1. 建立采购部程序文件 ( 包含:岗位说明书、部门日常管理制度、供应商管
理制度、合格供应商名录与代码、物料需求代码、采购计划表、采购订单、
供应商发货清单、采购商务协议、采购质量协议、物料采购流程、物料需求
申报流程、呆滞废弃物料处理流程等);
2. 团队建设:(新组建采购部)
1
○根据采购部实际职能组建采购团队(人员招募);
○2 组织团队成员学习企业文化(团队成员需要理解和认同企业文化);
○3 组织团队成员进行专业理论知识的学习和现场参观学习 (可以非专业但必
须了解相关理论知识);
○4 组织团队成员进行程序文件的初稿编制 (集思广益以免后期频繁修订失去
制度的一贯性和权威性);
○5 根据岗位说明书要求进行适当的岗位调整(人员基本调配到位);
○6 组织全员进行程序文件的培训;
○7 程序文件培训结束后组织对企业文化、专业采购知识、程序文件等培训效
果进行测试,务必使各成员认同和理解企业文化、熟知本岗位工作内容与职
责、熟悉本岗位相关采购知识与技巧;
○8 制定日常工作计划并追踪落实,分析和总结达成效果、改善不足之处。
马炼 2013 年 6 月 28 日 第2页 共2页
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