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采购经理岗位认知 （简） 一、对采购的理解和认识 采购是企业核心竞争力的一部分， 原物料采购成本与质量控制是关系企 业制造成本和最终产品质量的关键。作为采购经理，既要管理带领好采购团 队又要领导团队不断降低采购成本、 提高产品质量、 及时高效完成采购任务， 分析采购市场行情和信息、及时作出判断以提高采购效率和降低采购成本， 同时根据企业的需要稳定供应商队伍、 不断开发新产品和拓展新的供应商合 作模式、完善供应商管理流程和制度，提高库存周转率、控制库存资金的占 用和物料的积压。 二、采购经理的工作描述 1. 主持采购部日常工作，规避由于市场不稳定所带来的风险，对采购部工 作绩效负责； 2. 完善采购管理制度，制定并优化采购流程，降低采购成本、控制采购产 品的质量； 3. 制订部门长（中、短）期工作计划，制定部门年（季度、月）预算，协 助财务部门进行审核及成本的控制管理； 4. 根据公司年度计划制定采购部年度采购计划和相关执行方案； 5. 调查、分析、评估目标采购市场和各部门日常物资需求情况，根据实际 情况组织采购（包含应对临时性、紧急采购需求）； 6. 根据采购需求组织对供应商进行筛选、评估、审核和年度评审，与供应 商建立良好的供需关系、不断深化合作、拓展合作范围和模式； 马炼 2013 年 6 月 28 日 第 1页 共2页 7. 根据重大采购需求项目进行目标供应商筛选， 组织相关部门进行供应商 审核和评审； 8. 根据重大采购需求项目组织招标工作； 9. 参与企业重大项目管理，监督、控制采购成本，降低项目运营费用； 10. 完成领导交办的其他工作。 三、如何开展工作 1. 建立采购部程序文件 ( 包含：岗位说明书、部门日常管理制度、供应商管 理制度、合格供应商名录与代码、物料需求代码、采购计划表、采购订单、 供应商发货清单、采购商务协议、采购质量协议、物料采购流程、物料需求 申报流程、呆滞废弃物料处理流程等）； 2. 团队建设：（新组建采购部） 1 ○根据采购部实际职能组建采购团队（人员招募）； ○2 组织团队成员学习企业文化（团队成员需要理解和认同企业文化）； ○3 组织团队成员进行专业理论知识的学习和现场参观学习 （可以非专业但必 须了解相关理论知识）； ○4 组织团队成员进行程序文件的初稿编制 （集思广益以免后期频繁修订失去 制度的一贯性和权威性）； ○5 根据岗位说明书要求进行适当的岗位调整（人员基本调配到位）； ○6 组织全员进行程序文件的培训； ○7 程序文件培训结束后组织对企业文化、专业采购知识、程序文件等培训效 果进行测试，务必使各成员认同和理解企业文化、熟知本岗位工作内容与职 责、熟悉本岗位相关采购知识与技巧； ○8 制定日常工作计划并追踪落实，分析和总结达成效果、改善不足之处。 马炼 2013 年 6 月 28 日 第2页 共2页