会议室管理办法.docxVIP

精品 精品 可编辑 可编辑 会议室管理办法 目录 目的 2 适用范围 2 术语和定义 2 引用文件 2 职责 2 管理内容和规定 2 业务 / 管理流程 4 记录 4 附则 4 附件 4 附加说明： 6 目的 为规范公司会议室管理，规范会议室服务，使会议室资源得到合理、高效利用，保证各项会 议的顺利进行，特制定本办法。 适用范围 本规定适用于公司办公区所属会议室的管理。 术语和定义 会议室： 会议室分为专用会议室和一般会议室。 包括公司办公区的各类公共会议室、 报告厅、 培训室和接待室。 专用会议室： 召开公司级重要会议及重要活动的会议室。 一般会议室： 除公司专用会议室外的其他会议室。 引用文件 无 职责 ．综合部 负责公司专用会议室的日常管理工作，其中包括会议室预订管理、会议服务、运维管理、会 议室设备维护等。 ．工程部 负责公司会议室的工程改造施工工作，其中包括室内改造、空调改造维修及线路改造等。 . 生产部 负责公司会议室的照明设施的维护及改造。 . 各部门 负责公司专用会议室的预订申请和其他使用相关事宜的配合；负责部门属地区域划分的一般 会议室的日常管理工作，包括预订管理、设备维护等。 管理内容和规定 ． 会议室的预定 ．专用会议室预定：各部门可通过综合管理部查询公司专用会议室的使用情况并进行预定， 预定时应提供会议时间、会议名