会议管理制度附流程图.docxVIP

精品 精品 可编辑 可编辑 会议管理制度 一、目的 为完善会议制度，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分 共享，为公司的高效运营提供制度保障，特制定此制度。 二、适用范围 适用于公司日、周、月例会，以及各类生产、技术、销售等其它专题工作 会议。 三、职责说明 1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开，需经公司领导批 准，并经行政部登记备案。 2、其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。 3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部，便于对相关会议资料 进行统一整理、分发、存档。 4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关 会议资料。 四、会议准备、召开、决议、跟踪 1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。 2、会议发起人应提前做好会议场所布置。 3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员： 地点、时间、主题、 内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。 4、参会人员须携带会议相关资料， 要严格遵守会议的开始时间， 提前3分钟到达会议 现场，不得无故缺席、迟到、早退。如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假， 精品 精品 否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。 5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。 6、为提高会议效率，应围绕会议