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浅谈如何做好乡镇街道档案管理工作 摘要：自二十一世纪以来，我国经济迅速发展，新农村建设愈加完善。但是在新农村 建设的过程中，乡镇街道档案管理迎来机遇，同时也遇见到挑战。以往以单一的工作职能 为主的普通乡镇街道办事处正逐步向多元化的方向发展。但是乡镇街道办事处档案管理工 作仍有许多不足，在此对乡镇街道办事处档案管理工作的问题进行分析，并提出相应的解 决办法 关键词：乡镇街道，档案管理，问题，建议 一、引言 目前，乡镇街道管理的范围越来越大，所管理的档案的种类和数量也逐渐增加。但是 现实状况不容乐观，相当一部分的乡镇街道管理工作落后于其确实需要，基础设施也并没 有随着的经济的发展而得到加强。鉴于乡镇街道档案管理模式难以适应实际工作需要，落 后的基础设施从某种程度上严重影响了乡镇街道档案管理事业的快速发展。下文将对乡镇 街道档案管理工作的顺利发展进行全面细致的探讨 二、街道档案管理现状分析 1、档案工作不到位，资料收集不全面 乡镇街道办事处是民间最基层的管理组织，它具有多方面的职能，其中包括指导、帮 助社区居委会开展组织建设、制度建设和其它工作；负责辖区社区建设、管理和服务工 作；做好社会救助和其他社会保障工作；执行辖区内经济和社会发展计划、财政预算，管 理辖区内的社会事务管理、劳动和社会保障、计划生育、环境保护、文化、卫生、安全生 产等行政工作。乡镇街道办事处的工作范围之广，使得其档案工作在管理方面不到位。尤 其是其中有大量涉及民生民情问题的档案，更是大大增加了档案管理的难度。除此之外， 乡镇街道档案管理工作中更主要的问题在于档案管理工作中所涉及的资料收集管理不完 善。大多数乡镇街道办事处在整理档案的过程中存在许多问题，他们仅仅是将其作为文书 档案来整理，然而这种处理档案的办法存在着结构单一，容易遗失等多种不足，相应的， 档案收集资料的不完善同时也无法客观真实的反映出某个特定区域特定时期的真实面貌 究其本质，导致这种现象出现的原因有以下几点：首先是乡镇街道办事处没有科学合理的 管理体系，也就是说，有相当部分的档案因为无法归类或者是其他原因而无法得到妥善的 保管。乡镇街道办事处是一个相对于封闭的管理单位，不同的档案管理处各自为政，没有 进行及时有效的沟通，有的档案多方同时进行管理，然而有的档案却无人管理。有时各部 门为了自身利益，甚至不愿意移交档案。其次，乡镇街道办事处相对于地市级的行政管理 单位而言，其行政管理建设力量的薄弱是显而易见的，专业人才的匮乏导致了乡镇街道办 事处档案管理工作的无序以及低效率。在地市级行政单位中，其管理人员大都经过层层选 拔，而乡镇街道办事处的档案管理人员却大多文化知识水平较低，对档案管理既没有专业 的知识作为支撑，又缺乏相应的经验来辅助其工作。当面对较为棘手的档案或者是较难处 理的档案管理时，手足无措，难以下手，没有一定的能力来对档案资料的价值进行科学合 理的估定。因此有相当一部分街道在进行档案管理时都是胡子眉毛一把抓，简单的对其进 行收集和管理，便不了了事了 2、档案管理地点基础设施简陋 乡镇街道的经济相较于城市中心而言仍较为落后，有限的经济条件严重阻碍了乡镇街 道办事处硬件设施的更新换代，有的街道所用的档案室竟然还是几十年前的地下档案室 经济是一切上层建筑发展的基础，落后的经济，也使得档案管理人员，相关管理单位的思 想及部门定位不到位。目前，仍有许多街道办事处基础设施简陋不堪，档案库更是不堪入 目，潮湿阴冷的地下室根本无法满足档案管理的要求，有的部门甚至将档案库当做杂物间 来使用，以此来节省空间。在这种环境下保存的档案经过经年累月侵蚀，满是灰尘，破损 也十分严重，根本无法再次使用。在我国，对于档案资料袋的要求没有做出明确规定，这 使得档案装具五花八门，无法对档案内容起到切实的保护作用 3、基层工作缺乏科学指导，实施不到位 据我国《档案法》的相关规定，镇、街道档案管理人员不仅要做好与档案相关的管理 工作，同时还需要对其管辖范围内的企业，社区已经其他村的档案工作进行有效知道 镇、街道的档案管理部门不仅是一个听从者，更应该是一个思考者，需要积极主动参与其 管辖范围的档案管理工作并对其进行科学的指导。然而现实却是镇街道的档案管理人员通 常都自顾不暇，没时间也不愿意花精力去指导基层的档案工作。因为缺乏有效地指导，使 得我国乡镇街道的档案管理工作一直处于滞后状态，有的甚至严重影响到的镇街道人员的 终身发展 三、乡镇档案管理产生问题的原因分析