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1部办工作会议纪要0305 1部办工作会议纪要0305 PAGE / NUMPAGES 1部办工作会议纪要0305 市场营销部办公会议纪要 会议时间： 2002 年 3 月 5 日 12：30 会议地址 ：营销大楼五楼会议室 会议主持： 张 达、杨益民 列席对象： 许洪金、顾银祥、郝洪波、孙钢欣、袁国伟、魏 炜 部 办 彭和弟、王伟伟、黄丽萍、胡淑英、徐东波 要点客户部 虞坚敏、常卫军、闵海生 汽贸、易货 任南良 地域销售及服务中心 徐金福、王南北、镇晓冬会议记录 ：李明亮 会议内容之一：孙钢欣部长通告了市场开发部需重要急协调打印机的状况。张部长指示： 就几个部门急用的打印机、 复印机由部办先与管理信息部交流 一次，如不可以，能过产供销联席协调停决。 会议内容之二，许洪金书记向各部门介绍了“三八”妇女节活动安排、市场 营销部人事管理方面的一些规定及“ 2.24 ”仓储管理人员张翠琴违规操作办理。 许书记宣告了 “三八” 妇女节先进表彰名单： 局女工标兵黄英； 企业“三八” 红旗手路青、黄明；企业女工十佳沈伟；营销部女工先进个人童闻慧、仇润秀、 张伟萍、杨赛雄、徐衡华，并通告了市场营销部女工参加企业组织的庆贺 “三八” 妇女节活动的状况。 许书记就部门人事管理工作作了发言：①人事任免程序：各部门提有名单， 在岗位数审定范围内， 提交营销部议论→市场营销部赞同→人力资源部批复→正 式委任； ②人员调整一定在编制内进行；③对于合同到期的职工， 应提早 1-2 个 月通知自己，对能否续签合同， 各部门负责人应有明确的书面建议；④对于离职 的职工，各部门应实时将信息反应给营销部， 以便做好应付工作， 对能否赞同办 理离职手续也应有明确建议。张部长增补说： 对于合同到期的职工， 必定要提早 一个月通知， 报到张部处以前各部门主管对其续聘与否要有明确建议， 果断执行 劳动合同法，防止不用要的劳动争讲和纠葛。 许书记通告了“ 2.24 ”仓储违规操作一事营销部联席会议议论的办理决定。 张部长重申说， 各主管干部对违规操作应负有教育职工的责任， 基于营销部工作的特色，各部门展开工作应在操作程序、规范性和组织性上把好关。 许书记还介绍了今年下岗分流的一些信息。提出了减少内部一般管理人员、要点岗位人员装备要精、依据售后服务新的要求限量增添上柴编制的服务人员，针对当前售后服务人员紧缺的状况， 在用人上要灵巧、 分企业做事处除管理人员外，柴油机维修工一般配 3 个上柴派驻人员，工作量大的不超出 4-5 人，其余尽 量聘任当地人员，上海做事处的上柴职工也要作调整，招聘工作做好后， 要分配好资源，充分到外处。张部长增补说，要提早做好岗位吞并与精简的工作，工作 1 / 3 要求要到位，工作量要饱满。 会议内容之三， 顾银祥部长通告了部办近期工作的状况： 1 、上一次会议提出的手机、出差花费承包方案议论经过； 2、提出社交花费区分方案； 3 、通告内部劳务费结算规定； 4、对于建立改装柴油机零件办理工作小组的建议； 5、相关近期生产方面状况报告。 胡淑英通告了改正后的通信、 出差花费承包的整体方案，张部长表示，大的原则是对的， 但细节上可能仍需磨合， 从 3 月 1 日到 6 月 30 日先试行一段时间。同时，财务上要加大剖析力度，把经营、管理的职能和花费分开。 张部长指出，社交花费今年划给各部长分管，详细数量在昨年构造上微调，由顾部和魏总监在本月内确立。 顾部长介绍了今年会务费的使用状况， 当前已打报告要求追加整年的会务花费为 77 万元，因为上半年几个大会的召开，已用花费 48 万元，因此下半年只有 万元，各部门的会议要尽量减少估算。 顾部长提出了建立改装柴油机零件办理工作小组的建议： 营销部返回的柴油 机就地打折办理给制造一、二企业、冷冲、采买等部门，所得款项抵冲营销部改装费。张部长指出，办理要实时，尽量防止浪费。 顾部长还通告了今年 1-3 月柴油机排产状况， 因当前是销售旺季， 故基本是放量生产，各部门要测算好实质销售台份，实时回笼资本，控制应收帐款。同时 指出了当前排产上的一些困难： G6135的月生产能力 250 台封顶， D114A型柴油机只有 750 台月产能力， D114B型机产量也受曲轴生产能力的限制。 张部长表示，要求对企业整个柴油机零零件的协调能力进行通告， 防止问题不停出现； 新配机型上量过程要有的放矢，放量要吃准；这么大的主机投入，配件销售、三包配件要实时跟上，地域销售服务中心要把配件缺口计划赶快取出来。 会议内容之三， 郝洪波部长提出全国用户培训方案， 通告了新建 3 个做事处服务人员急需从厂内充分的状况。 镇晓冬报告了全国用户培训的大概方案，并反应在人力、设施、花费、广告策划能力上的不足。 张部长指出：培训要点要突出今年上