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固定资产管理的内部控制制度
无锡市国家税务局机关服务中心
近年来,随着经济的快速发展,税收征管和税务机关的内部管理发生
了深刻变化,特别是在当前经济形势复杂多变的情况下,建立科学有效的
内部控制机制,保证权力的正确行使,对于积极应对税收执法和行政管理
中的各类风险显得尤为重要。内部控制重在改进权责配置结构和优化权力
运行机制,是对权力进行有效制约、从源头上防治腐败的重要举措。无锡
市国家税务局机关服务中心结合自身实际,突出税务特点,建立了一套符
合工作实际的内控机制,确保了权力的正确行使和工作的顺利开展,为税
务干部干事创业创造了一个良好的廉政环境。下面就从固定资产管理这一
简单的工作事例介绍一下我局在内控机制建设方面的一些做法。
固定资产管理是后勤管理工作的重要组成部分,它直接反映了一个单
位的内部管理水平以及资产的使用效益。作为实物管理部门,机关服务中
心对固定资产管理的主要工作内容是办理固定资产采购、处置,日常的保
管及盘点等。固定资产管理权行使的依据是《中华人民共和国合同法》、《中
华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、国税系统政
府采购规定及固定资产管理规定等。权力行使的范围主要是: 1、纳入政
府采购的项目,按税务系统或地方政府采购办法进行协议采购; 2、未纳
入政府采购的项目,按招投标法及税务系统内部规定进行询价议标或其它
办法组织采购。3、固定资产的验收入库、日常维护保养、修缮;4、按照
固定资产处置办法,处置报废设备等。
根据固定资产管理权行使的全过程,我们绘制了流程控制图如下
权力事项 固定资产管理
1
各部门提出固定资产采购需求
拟定固定资产采购方案(固定资产管理岗)
提出初核意见(中心副主任岗)
重要情况向分
管局长或市局
提出复核意见(中心主任岗)
办公会议报告
属于政府采购项目报市局政府采购工作 非政府采购项目拟定询标方案
小组(固定资产管理岗) (固定资产管理岗)
参与政府采购招标投标工作 提出初审意见(中心副主任岗)
(固定资产管理岗)
提出复审意见(中心主任岗)
进行询标工作 (固定资产管理岗)
拟定固定资产采购合同(固定资产管理岗)
提出初审意见(中心副主任岗)
提出复审意见(中心主任岗)
执行固定资产采购合同(固定资产管理岗)
固定资产验收入库(固定资产管理岗)
固定资产的日常维护保养修缮(固定资产管理岗)
拟定固定资产处置方案(固定资产管理岗)
提出初核意见(中心副主任岗)
提出复核意见(中心主任岗)
执行固定资产处置方案(固定资产管理岗)
对固定资产管理权的风险点有以下描述: 1、对于纳入政府采购的项
目,未按照规定组织采购;2、对于非政府采购项目,未按规定程序组织
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