干部人事档案整理工作实务(DOC).pdfVIP

干部人事档案工作培训讲义 一、干部人事档案材料收集归档范围解读 （具体请按中组部《关于印发 干部人事档案材料收集归档 规定 的通知》执行。桂组通字 [2010]116 号已转发此文，文 件已直接发至各县市区党委组织部） 要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在 重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援 疆、援藏、 挂职锻炼考核材料， 以更加全面地反映干部经历、 政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国 ( 境 ) 外学历学 位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公 安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定 书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等 材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归 个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。因 为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间 是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料） ；党代 会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民 主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的 同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人 事档案报送、审核工作材料。 二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求 1 1．完整 2 ．真实 3 ．及时 4 ．规范 三、干部人事档案整理工作 干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收 集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编 目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案 卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。 一是对新建干部档案的整理； 二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。 整理的第一个环节是鉴别。试卷、论文、入党思想汇报 等都不必归档。如果是优秀论文，归论文评语部分就可以， 论文主体不用归。要审核是否每一份材料都属于该干部的材 料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。 除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技 术加工、装订等。 档案材料类型： 第一类：履历材料。主要包括干部履历表、简历和属于履历 性质的登记表等材料。 第二类：自传材料。主要包括自传和属于自传性质的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。主要包括考察 2 材料、年度考核登记表、 挂职锻炼考核、 后备干部登记表 （提 拔使用后归档） 、个人经济责任审计结果报告、党校党员锻 炼总结表等。 注意：任职考察材料放任免审批表后作为任 免表附件归九二类，平时的考察材料仍归第三类。 第四类：学历学位材料；职业 ( 任职 ) 资格材料；评（聘 ) 专 业技术职务 ( 职称 ) 材料；反映科研学术水平的材料；培训材 料。 本类分四个小类： （1）学历学位材料， 主要包括报考登记表、 成绩单、学生登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、英 语四六级证书等。注意，在第四类的第一小层次中 , 同一个 学历的材料放在一起，比如读大专的时候又去报考大学本 科，那么大学本科的报考表按时间可能是在大专毕业登记表 的前面，我们整理的时候不要把它插在大专材料中间，先排 完大专的材料再排大学的材料。 （2 ）职业（任职）资格材料，主要包括专业技术职务任职 资格评审表、 聘任专业技术职务审批表、 计算机等级证书等。 （3 ）反映科研学术水平的材料。 （4 ）教育培训材料，主要包括学员参加党校学习的登记表 等。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族