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时间管理培训时间管理方法和技巧 时间管理培训时间管理方法和技巧 PAGE / NUMPAGES 时间管理培训时间管理方法和技巧 管理培 程 数： 3．5 小 授 方式： 演、事例解析、管理游 、 象必 条件：数字投影 、便携 程 介 : 本 程通 有效 管理重要性的 解， 通 人 平时工作中在 管理上存在的 区的解析 及 管理基本方法、技巧的 解 ，帮助学 行有效的 管理、提升工作 效。 适合 象 : 新 工 培 目 学完本 程后，学 能 达到： 在此后的工作中减少浪 象 学会正确的 分派并充足 有效地利用 学会拟订 SMART的工作目 掌握拟订有效工作 划的方法和 程 程重点 管理的观点和 区 管理的基本准 ??目 原 ?? 20/80 原 ??四象限原 ??有序原 ?? 象原 管理的方法和技巧??认识自己使用 的方式和状况??做好工作 划?? 短 人干 的 ??不要迟延??第一次就把事情做好?? 的判断 有 性 第一章：时间管理的观点和误区 §1：时间管理的观点 1.1 什么是时间？ 在我们商讨“时间管理”这个问题从前，不如先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发布了一篇演讲，内容 以下： 各位毕业同学：你们此刻要走开母校了，我没有什么礼品送给你们，只能送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要扔掉学识 。 从前的功课或许有一大多半是为了这张文凭，不得已而做的。 从今此后，你们能够依自己的梦想去自由研究了。 趁此刻年轻体壮的时候，努力做一种特意学识。少年是一去不复返的，等到精力弱竭的时候，要做学识也来不及了。 有人说：出去做事以后，生活问题急需解决， 哪有功夫去念书？ 即便要做学识，既没有图书室，有没有实验室，哪能做学识？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书室才念书的，有了图书室 也不肯念书； 凡是要等到有了实验室刚刚做研究的， 有了实验室也不 肯做研究。你有了信心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自 然会想出方法来设置仪器。 至于时间，更不行问题。达尔文一世多病，不可以多做工，每天 只能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！ 每天花 1 点种看 10 页实用 的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书 。 各位， 11 万页书能够使你成为一个学者了。但是每天看 3 种小 报也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的岁月。 看小 报呢？仍是打麻将呢？仍是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说： 你的最大责任就是把你这快资料锻造成器 。 学识就是铸器的工具。扔掉了学识即是毁了你自己。 再见了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年以后成什么器。 看到胡适先生的这一番意味深长的话语， 你有何感觉？“时间就是效率”、“ 时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸岁月一寸金，寸金难买寸岁月 ”，诸这样类的描绘我们每个人都能够信口开河，但是我们做得终归如何呢？我们常常听到—— “我若是在大学多学点东西就好啦！” “我应当少看些电视，好好地拘束自己，多读点书！” “时间根本不够用， 公司股价节节降落， 董事会和股东像一群蜜 蜂相同叮得我满头包；同事间争权夺利，我老是担当和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步， 但我们一天仍是只有 24 小时。最成功和最不行功的人相同，一天都只有 24 小时，但差异就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时 。那么时间终归是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的次序性和连续性，其特色是一维性，是一种特别的资源。” 要想能够真实地认识时间并且管理“时间”，我们有必需对时间的实质有深刻的认识。第一让我们先认识时间的四项独到性： 1）供应毫无弹性： 时间的供应量是固定不变的，在任何状况下不会增添、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们没法开源。 2）没法积蓄： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被存储储蓄。无论愿不肯意，我们都一定花费时间，所以我们没法节流。 3）没法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不行缺乏的基本资源。所以，时间是没法取代的。 4）没法完璧归赵 ：时间没法象失物相同完璧归赵。它一但丧失，则会永久丧失。花销了金钱，尚可赚回，但若是挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小事例： 假如银行每天清晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这天能够为所欲为，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不可以留到次日再用，也不可以节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，次日你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探究的是 如何减少时间浪费