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金蝶K3WISE功能模块介绍 金蝶K3WISE功能模块介绍 PAGE / NUMPAGES 金蝶K3WISE功能模块介绍 适用标准 （一） 采买管理 1、 系统概括： 采买管理系统，是经过采买申请、采买订货、进料查验、库房收料、采买退货、购货发票办理、供应商管理、价钱及供货信息管理、订单管理、质量查验管理等功能综合运用的管理系 ，对采买物流和资本流的全过程进行有效的双向控制和追踪，实现完美的公司物质供应信息管理。 该系统能够独立履行采买操作；与供应链其余子系统、对付款管理系统等其余系统联合运用，将能供应更完好、全面的公司物流业务流程管理和财务管理信息。 2、方案流程： 3、方案描绘 采买价钱管理 采买管理系统供应采买价钱管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手 段，进而保证公司进行规范化的运作以及有关业务政策强有力的履行。 关于采买价钱， 系统供应物料基本采买价钱、 组合的复杂采买价钱， 能够满 足公司对采买价钱灵巧管理的需求， 此外系统还供应最高限价控制等多种控制手 段； 文档 营上电器 金蝶 K/3WISE解决方案 采买订单管理 采买部门业务员依据已审查的采买申请单， 编制采买订单， 经与供应商磋商后，下达给供应商作为订货依照。 订单办理作为核心作业， 既是采买业务的起点，又将采买管理与物料需求管理无缝连结起来。 3.3 采买入库单管理 公司能够依据实质状况定义采买流程， 采买入库及退货流程可分为以下几 种： 3.3.1 由采买部门业务员依据供货方交流协调的状况编制收料通知单， 审查后下达给仓管员； 仓管员依据收料通知单接收货物， 编制外购入库单， 接收入库：采买订单—收料通知—外购入库； 仓管员依据采买订单接收货物，编制外购入库单，接收入库： 采买订单—外购入库； 3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原由需要退回时， 可履行以下业务流程： 外购入库—红字外购入库； 由仓管员依据原外购入库单编制红字入库，审查并安排退料； 或采买部门业务员依据原收料退知单编制退料通知单， 审查后下达 给仓管部门；仓管员依据退料通知单编制红字入库单，审查并安排退料： 收料通知—退料通知—红字外购入库； 采买发票管理 能够依据采买入库单关系生成发票， 并将发票信息传达到财务会计中对付款管理模块，进行对付账款等业务的办理。 发票与入库单勾稽后， 存货核算模块据此作为商品的入库成本的核算依照。 报表剖析 采买汇总表 采买汇总表是综合反应一准时间物料的汇总购进状况， 是采买发票和外购入库状况的联合查问， 它反应采买基本业务—入库状况和购进成本的对应状况及差别。 3.5.2 采买明细表 青岛瑞基信息科技有限公司 第 1 页 营上电器 金蝶 K/3WISE解决方案 采买明细表是详尽反应一准时间每个物料的购进状况， 是对采买发票和外购 入库状况的联合查问， 它反应采买基本业务——入库状况和购进成本的对应状况 及差别。 3.5.3 供应商供货 ABC剖析 供应商供货 ABC剖析是是确立每一个购货单位某个时段内签署订单金额占 总订货金额的比率和供货额占供货总数的比率， 并以供货占订货百分比进行 ABC 排序。 它的记录内容包含订单金额 、占订货总数、供货金额 、占供货总数、 供货占订货额、 ABC分类等。 3.5.4 采买价钱剖析 采买价钱剖析是针对某个时段内每个物料的发票数目和采买金额进行汇总， 进而计算出单个物料均匀采买价钱， 以比较供应商之间的供货价钱差别以及物料 采买的价钱变化状况。 3.5.5 物料采买构造 ABC剖析 物料采买构造 ABC剖析报表是剖析某一时段内某物料或某类物料采买金额 占全部物料采买金额的比重，并按 ABC剖析法排序。 3.5.6 采买订单 ABC剖析 采买订单 ABC剖析是以某个时段内每个采买订单的订货总金额为标准， 计算 单个采买订单的订货金额占订货总数的比率，并进行 ABC分类排序。 3.5.7 采买订单履行状况汇总表 采买订单履行状况汇总表是按重点字汇总数据、 以综合反应订单履行状况的 报表。 即能够按物料类型、供应商类型等汇总反应依据不一样条件所查问到的汇 总数据。 3.5.8 采买订单履行状况明细表 采买订单履行状况明细表是按供应商反应的每张采买订单的详尽履行状况， 它与汇总表一同，分别从详尽和汇总的角度反应订货的入库状况。 3.5.9 采买订单全程追踪报表 采买订单全程追踪报表是针对采买订单明细行显示其详尽的入库信息、 开票 信息、付款信息等的汇总状况。 青岛瑞基信息科技有限公司 第 2 页 营上电器 金蝶 K/3WISE解决方案 3.5.10 采买发票明细表 采买发票明细表是详尽反应一准时间每张发票的详尽业务信息， 是对采买发 票的独立查问。 3.5.11 花费