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金蝶K3心得纲要 金蝶K3心得纲要 PAGE / NUMPAGES 金蝶K3心得纲要 金蝶软件的学习心得 一、第一进行系统初始化 初始化流程图 新建账套 系统设置 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 1.新建帐套 1.1 翻开“开始”菜单“程序”K/3中“系统中间层”的“账套管理，”首次使用无密码， 直接确立。 1.2 点击“新建”按钮，成立新账套，选好数据库的路径，而后进行参数设置（点 击“设置”按钮）并启用，至此用户的新账套正式成立。 2.帐套备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性， 对账套按期做数据备份， 第一次备份 要用完整备份。 3.系统设置 点击“系统保护”中“系统设，置设”置达成后按“确立”键。弹出系统参数对话框，填 入公司的资料；第三个“会计期间”中内容是不得改正的，其启用时间与新建账套 的启用期间同样。 ［参数详解］ “今年收益科目：”用户按右侧选择键选择正确的今年收益科目。 “科目显示名称在前：” 在凭据录入的时候，会计科目的显示一般状况下是科目编 码显示在前，选中此项，则名称在前， 编码在后，非一定项目。 “显示科目最新余额、估算额”： 选中此项，可在凭据录入的时候， 即时显示该 科目的最新余额、估算额， 包含未过账凭据，便于用户判断、决议和实时查问， 用户能够按需要选择，建议用户选择。 “结账要求损益类科目余额为零”：假如选择该参数，则总账在结账前一定结转损益，损益结转采纳账结法的公司，须选中此项；损益结转采纳表结法的公司，则不需要此项选择。 “银行存款科目一定输入结算方式和结算号”：选择后，在录入凭据时，假如波及“银行存款”科目则一定录入结算方式和结算号，不然可输可不输。“账簿余额方向与科目设置的余额方向同样”：选择此参数，在查问账簿时假如会计科目是负数， 则按与会计科目设置的余额同样的借贷方向显示负数， 不选按与科目设置的借贷方向相反显示正数，用于账簿格式的显示。“明细账科目显示所有科目名称”：选择此项，在预览、打印明细账的时候， 显示 该明细科目的所有内容，如上一级科目；不然，只显示最明细科目。“现金流量科目一定输入现金流量项目”：选择此参数，则设置了现金流量的会计科目在录入凭据时就一定录入该会计科目所属的现金流量项目， 一般录入凭据的出纳人员不必定知道现金项目的设置，能够不选。“账簿核算项目名称显示相应代码”：选择后在预览、打印账簿时，会显示核算项目的名称及相应的代码。 “启用来往业务核销：” 选择此参数后，总账系统中各会计科目能够进行来往业务核销，此功能是针对会计科目设的参数。 建议：不使用 K/3 系统“应收、对付管理系统”的用户最好要选择此参数，能够进行应收对付业务的账务核销，关于已使用 K/3 系统“应收、对付管理系统”的用户能够按业务需要对除应收、对付之外的会计科目进行设定。“来往科目一定录入业务编号”：选择了此参数后，设置了来往业务核算的会计科目在凭据录入时一定录入业务编号。 “凭据/明细账分级显示核算项目名称”： 选择后在查察凭据 /明细账时，会分级显示核算项目的名称。 “多栏账损益类科目期初余额从余额表取数” ： 选择此项后，多栏账制作时波及到损益科目的，则期初余额从余额表中获得。“现金银行存款赤字报警”：选择了此参数后，在录入现金、银行凭据时假如现金、银行存款出现负值，系统会自动发出警示。 “新增凭据检查凭据号：”在网络应用的时候，假如不需要系统分派的凭据号，自己录入，可选此项；不然，系统自动给新增的凭据增添凭据号。“新增凭据自动填充断号”：新增凭据时，系统会自动找到断号并填充。“每条凭据分录一定有纲要”：选中此项，凭据录入时， 系统会自动检测每条分录能否有纲要， 假如没有则不予保留， 假如有体制凭据， 系统会自动在每条分录上添上纲要。 “凭据过账前一定审查：” 对凭据过账作出限制。 “凭据审查：”系统供给两种限制， 一是严禁成批审查，二是一定双敲审查，主要 是知足金融、证券等特别行业的需要。 “科目估算：”系统对科目不切合估算（大于最高估算或小于最低估算）的科目录 入供给三种选择：不检查、警示（可持续录入） 、严禁使用（不行持续录入） 。4.基础资料的设置 注意：假如需要用薪资系统，在增添职员时，职员类型、职员部门和开户银 行及账号一定输入。在输入非一定项目时，有些项目取自协助资料或其余资料， 当鼠标点击到该项目的空格时， 会自动弹出下拉菜单供用户选择， 也可在点击该 项目空格后按 F7 键，选择所需项目后“确立”。 职员资料属性讲解： 1)代码和名称：必输项目，代码由用户自己定义，名称是职员的姓名。 2)职员类型：非必输项目，但假如用户要使用本软件的薪资系统，则一定依据实质状况从协助资猜中的职员类型中选用。 由于此内容的选择关系到薪资分派的问题。 3)开户银行