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江西绿色食品公司股份有限公司
合同管理制度
(经 年 月 日 审议经过)
第一章 总则
第一条 为增强合同管理,减少失误,提升经济效益,依据《合同法》及其
他相关法例的规定,联合公司的实质状况,制定本制度。
第二条 公司的各部门及部下公司、公司对外签订的各种合同一律合用本制
度。
第三条 公司各级领导干部、法人拜托人以及其余相关人员,都一定严格遵
守、确实执行本制度。各相关部门一定相互当合,共同努力,搞好公司以“重合
同,守信用”为中心的合同管理工作。
第二章 合同的签订
第四条 签订合同,一定恪守国家的法律、政策及相关规定。
第五条 对外签订合同,除法定代表人外,一定是拥有法人拜托书的法人委
托人。法人拜托人一定对本公司负责, 对本员工作负责,在受权范围内履行签约
权。超越代理权限和非法人拜托人均无权对外签约, 但经总裁特别受权并发给委
托证明书的例外。
第六条 签约人在签订合同以前,一定仔细认识对方当事人的状况。包含:
对方单位能否拥有法人资格、有否经营权、 有否履约能力及其资信状况; 对方签
约人能否法定代表人或法定拜托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,
又要考虑对方的条件和实质能力, 防备被骗被骗,防备签订无效合同,保证所签
合同有效、有益。
第七条 签订合同,一定贯彻“同等互利、磋商一致、等价有偿”的原则和
“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条 签订合同,如波及公司内部其余单位的,应预先在内部进行磋商,
一致建议,而后签约。
第九条 合同一律采纳书面格式,并一定采纳一致合同文本。
第十条 合同各方当事人权益、义务的规定一定明确、详细,文字表达要清
楚、正确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,注意写明供需两方的全称、签约时间和签约地址。
2、正文部分,注意产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、品种、规
格、等级等;技术标准和质量要求要明确、详细;数目要明确计量单位、计量方
法、正负尾差、合理称差及自然消耗率等;包装、运输方式及运费负担应详细明
确;交(提)货限期、地址及查收方法应明确;价钱一定执行的国家订价或国家
指导价、市场调理价;违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律没规定或规定
不详细的,应详细写明商定的违约金数额、比率及计算方法。
3、结尾部分,注意两方都一定使用合格印章——公章或合同专用章,不得
使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效限期。
第十一条 签订合同,除合同执行地在我方所在地外,签约时应力求协议
合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条 任何人对外签订合同,都一定以保护本公司合法权益和提升经
济效益为主旨,决不赞同在签订合同时营私舞弊、损公肥私、牟取私利,违者依
法严惩。
第三章 合同的审察赞同
第十三条 合同在正式签订前,一定按规定上报领导审察赞同后,方能正
式签订。
第十四条 合同审察的重点是:
1、合同的合法性。包含:当事人有无签订、执行该合同的权益能力和行为
能力;合同内容能否切合国家法律、政策和本制度规定; 当事人的意思表示能否
真切、一致,权益、义务能否同等;订约程序能否切合法律规定。
2、合同的严实性。包含:合同应具备的条款能否齐备; 当事人两方的权益、
义务是详细、明确;文字表述能否切实无误。
3、合同的可行性。包含:当事人两方特别是对方能否具备执行合同的能力、
条件;估计获得的经济效益和可能肩负的风险; 合同非正常执行时可能遇到的经
济损失。
第十五条 依据法律规定或实质需要,合同还应该或能够呈报上司主管机
关目睹、赞同,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十六条 合同的审批程序以下:
1、申报。各部门和部下公司的法人拜托人在受权范围内对外签订合同,应
预先报本部门或公司的领导审察赞同 (凡先经领导口头赞同签约的, 签约后需补
办手续)。需报总裁、董事会审批的,应由该公司领导签订
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