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深圳市万德莱通讯科技股份有限公司
固定资产实物管理办法
第一章总则
第一条为确保公司财产的安全完整,并明确固定资产管理的责
任,特制订本制度。
第二条本制度适合于本公司。
第三条固定资产是企业的主要劳动资料。凡使用年限在一年以
上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、主要用具及其他设备等,均
作为固定资产(一般单位价值在 2000 元以上) 。
第二章固定资产的分类
第四条根据会计制度,结合本公司实际,对固定资产作如下分
类:
.房屋及建筑物:包括厂房、住宅、写字楼、公共事
业建筑、仓库、其他附属建筑物。
.机器设备:包括机器、机械、动力传送设备。
.电子设备:包括仪器、仪表。
.运输设备:主要指机动车辆。
.其他设备:包括计算机、家用电器、家私等。
第三章固定资产计价
第五条固定资产的计价,是指构成固定资产帐面原值的各项支
出,计价方式执照下面原则:
.建设单位交来完工的固定资产,根据建设单位交付使用的
财产清册中所确定的价值计价。
.自制的固定资产,按完工使用时实际发生的成本费用计价。
.购入的固定资产,按购入价加上发生的包装费、运杂费、安装费
和税后价格计价。
4.以融资租赁方式租入的固定资产,按照租赁合同确定的价款,
加上运输费、安装费、途中保险费、安装调试费和使用前的利息支出
及汇兑损益等价值计价。
5.接受赠送的固定资产,按发票所列金额加上由企业负担的运
输费、保险费、安装调试费等确定,无发票的,按同类设备的重置价
值计价。
.盘盈的固定资产,参照同类固定资产价格作价。
.接受投资的固定资产,按评估确认的合同价格计价。
.在原有固定资产的基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价加
上扩建发生的支出作为固定资产的原值。
第六条固定资产一经确定入帐, 未经公司许可, 不准随意调整帐面原
值。
第四章固定资产的折旧
第七条固定资产分类折旧年限
TOC \o 1-5 \h \z .房屋及建筑物 35 年
.机器设备 10 年
.电子设备 5 年
.运输设备 5 年
.其他固定资产 5 年
第八条固定资产的折旧方法: 根据公司的产业结构, 扣除帐面原
值的 5% 预计残值后,按直线平均法计提折旧。计提折旧的要求:
.固定资产投入使用的当月不提折旧,从下月起计提折旧;
.固定资产停用的当月照提折旧,从下月起停止计提折旧;
.提前报废的固定资产,其帐面净值计入营业外支出,不再补
提折旧;
.已提足折旧仍能继续使用的固定资产不再计提折旧。
第五章固定资产的日常管理
第九条固定资产日常管理分为实物管理和财务管理:
.公司行政办公室负责对固定资产的实物管理;
.公司财务部负责对固定资产的金额核算和管理。
第十条实物管理部门的责任
.负责对固定资产质量和数量的验收,办理使用登记手续,填
制固定资产验收交接单或固定资产移交清册; 对较大型或贵重固定资
产(如车辆)办理财产保险。
.建立固定资产台帐和档案卡,实施对固定资产的跟踪管理。
台帐的内容包括设备名称、规格型号、购入时间、产地(或厂家) 、
原值、使用部门、启用时间、大修理记录等。对大件固定资产指定专
人维护,进行定期或不定期检查维修。
.组织对固定资产的日常管理和公司内部的调拨。
.建立固定资产使用管理制度和固定资产购置、大修、更新、
赔偿、报废和事故损失等报告制度。
.实地盘存固定资产,帐帐、帐卡、帐物要保持一致,保证财
产的安全完整。
第十一条财务部门的责任
.对固定资产的有关单证和价款进行审核;
.建立固定资产明细分类帐;
.对固定资产的增减、折旧进行核算;
4 .负责固定资产的有关收付款业务和内部调拨等业务的帐务处 理;
.检查实物使用部门在用固定资产的完好程度;
.定期会同实物管理部门进行实地盘存,共同查找资产数量 不相符的原因,保证帐实相符。
第十二条对固定资产实行规范化管理,对其编码实行统一规定:
.建立一物一卡制,实行帐卡、帐实相对应的编号管理。对固 定资产的编码,要求编码与固定资产必须一一对应,不允许有“一物 多编码”或“多物一编码”的情况存在,即一种物体(指单件或套件) 只能有一个编码;即使此物体调拨或报废,其编码不再重新使用。
.编码设置的具体要求:每一项固定资产的编码规定为 7位数。 具体说明:
(1)第1位数表示类别,有效编码为1-9。
(2)第2、3、4位数表示明细分类项目,有效编码为 1-999。 详见对照表。
(3)第5、6、7位数表示同一明细类数量的顺序编号,有效序 号为1-999。
例如:某部门一台电脑的编号为:5001001
5001001
为同一明:类数的序号编码
为第五类中计算机的明细分类代码
为第五类其他固定资产的类别代码
3.统一口径,统一代码。对固定资产实行统一的类别代码和各 明细分类代码。具体见固定资产类别对照表和分类明细对照表。
万德
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