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服装店财务管理制度标准 服装店财务管理制度标准 服装店财务管理制度标准 服饰店财务管理制度 思歌自营店财务管理制度 为了企业连续稳固地发展，对企业自营商铺规范管理，特拟订本制度 一、 牌照及合同管理： 1． 商铺租借合同、商场合同、装饰工程估算等有关资料 销售部供应上有关资料复印件及经总经理同意后的装饰估算批改文件提 供至财务部存案。 2． 新开业商铺需寄存的证件：营业执照、组织机构代码证正本、税务登 记证（国税/ 地税）以上均为正本，商标明册证复件，注册商标受权使用 证书，正本存于商铺，副本企业财务部管理，由店长签收，收据交财务 部保存，如经管人员有改动，需办理收据改正手续，不然该经手人在离 职后因未办清手续，不予结算薪资。 二、商铺资本及花费报销管理： 1． 销售收入的管理（专卖店） ： 收银员每天的营业额一致交给店长 / 职深店员 1.2 ： 由店长或职深店员每天下午 16：00 前将白班营业款，第二天 10 点 前将夜班营业款 存入银行， 并马上传真汇款底单， 第二天 11 点前将 销售回款日报表传真或电邮至企业。 1 / 7 服饰店财务管理制度 （1）销售货款一定专户储存不得随意挪 用也不得用其支付花费开支，发现一次店长罚款 300 元 （2）:迟传未传销售日报表及汇款底单的， 发 现一次店长每次罚款 50 元，收银员罚款 30 元. （3）催收至三次仍未存款或传真银行回单的 店长，店长及收银员每天加罚 10 元 以上由财务部负责监察 , 自营销售部辅助履行 . 1.3: 销售额及存款金额不符的，一定在 1 个工作日内查实原由，并 将该款在第二天 10 点前存入银行，未履行的，发现一次，店长罚款 100 元，当班收银员罚款 50 元 1.4: 如商铺未能在企业所指定的时间内往银行入数，特别原由的， 店长一定即时电话通知财务部并解说原由，一定于第二天 11 点前将 该款项存入银行，若有违犯，发现一次，店长罚款 100元，当班收 银员罚款 50元，未在指准时间内存款并没有解说原由的， 发现一次， 店长罚款 200元，当班收银员罚款 100 元 2．备用金装备 : 1.1: 企业直属商铺备用金由企业审定额度 装备（用作平时支出运费，杂费） 1.2: 托管店备用金由管商装备 2 / 7 服饰店财务管理制度 花费开支用备用金支付， 禁止坐支销货款 , 不得将零用现金随意携带 及作为个人之用 , 零用现金一定放入抽屉的小钱柜中 , 如钱已购物， 发票和节余零用现金一齐放入小钱箱 , 企业检查或抽查时钱物一定 符合, 若有差别, 店长罚款 200 元, 收银员罚款 100 元, 并马上将差别 金额补足, 如当次未实时补足 , 店长罚款 500 元, 收银员罚款 300 元. 3．商铺所需的其余经营设备，物件及办公用品，筹办人员一定列出购置清 单，报总经理同意后方可购置，并将购置清单及购货发票（收据）报销 售部财务记账。 4．商铺花费报销单 : 将单据分类汇总 , 按类型填写清单 , 于次月 5 号前寄回 企业，花费单调个月清理一次， 跨月单据申报报销无效 , 财务部于 10 号前将花费汇至商铺。 5． 销售筹办人员应付专卖店货物的陈设进行指导，并辅助店进步行人员 分工，成立内部控制制度，推行账、钱、物三分开，管账的不论钱物， 管钱的不论账和物，管物的不论账和钱。 三、 商铺销售管理 1. 商品进销存台账，销售小票，销货日报表一定指定专人管理，在销售 部领用时，领用人须署名确认。 2. 商品进销存台账一定每日登记，详尽注明款号、颜色、销售价、进销货 时间、进销存数目及库存金额，依照销售部同价调拨单增记进货数目及 金额，销售小票增记销售数目及金额，不得无依照记账；每天下班前， 台账登记人员一定与库存实物和现金查对符合 （商场专柜因是集中收款， 所以只要与收款回单查对符合）。 3. 销售数据上传时间：第二天上午 10 点前上传企业系统，未 上传一次店长罚款 50 元，超出 10 点，每小时加罚 5 元，因系统及其余 特别原由惹起的数据不可以实时上传，需实时申报经同意后奏效。 3 / 7 服饰店财务管理制度 4. 专卖店销售小票一定连续次序填写： 不得随意销毁， 每缺 少一张， 扣款 5 元。禁止不套复写纸单开支售小票。 销售小票一定照实 填写，不得与实质销售金额不符，销售部分管经理应进行不按期抽查， 每发现一笔，除补足其差额外， 同一责任人连续发现两次， 按除名办理。 5. 对账： A：各专卖店（专柜）店长一定负责将当天进销存台账与当天销货现金， 库存实物进行查对发现问题应实时解决。 B：物件分配由调出方做单，当天上传数据回总企业系统，未实时上传， 1 次店长罚款 10 元 C：企业组织的盘点以前，保证专卖店账实符合 6. 系统操作培训