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中职学校行政管理效率探析 中职学校行政管理在中职教学中发挥着重要作用，随着网络信息技术的快速发展，中职学校传统的行政管理方式已经难以适应社会发展的需要，因此，高职学校的行政管理人员要充分利用好网络技术手段，积极转变当前的行政管理方式，不断创新和推动学校的行政管理，进而全面提升中职学校行政管理的效率和质量，更好地服务于学校的各项工作。 1.更新行政管理人员观念 行政管理人员的观念是提高中职学校行政管理效率的重要前提。伴随着网络信息技术的不断发展，中职学校行政管理人员要彻底改变传统的陈旧思想观念，采用信息化管理方式，充分利用现代化的信息办公平台和信息管理系统，不断提高行政管理效率。但是，当前由于传统观念和管理习惯的影响和制约，一些行政管理人员缺乏超前意识，对网络信息化管理产生抵触心理，仍然采用陈旧的管理方式和习惯，这在无形中影响了学校行政管理的效率，造成了信息化资源的巨大浪费。因此，在实际的管理过程中，一方面学校行政管理人员要加强信息化技术的培训工作，不断增强信息管理意识，提高搜集、处理生成和运用信息的能力，使之灵活熟练地掌握和运用现代化信息技术，认识到网络技术的快捷性、便利性和高效性，从而不自觉地运用到管理工作中；另一方面要制定相应的制度来强化和约束工作要求，将工作的执行情况与个人的绩效考核有机结合，引导行政管理人员在实际管理工作中积极运用网络信息技术，不断由被动接受转变为主动运用，成为一种习惯性工作方式，激发行政管理人员为适应时代发展需要不断创新，从而提高行政管理效率。 2.构建行政管理信息平台 构建行政管理信息平台是提高中职学校行政管理效率的重要途径。随着信息化时代的到来，网络信息技术被广泛地运用到社会生活的各个领域，中职学校行政管理人员要顺应信息时代发展的需要，切实开展行政管理信息化工作，努力构建一个高效实用的管理信息平台。当前，为了提高行政管理效率，首先要努力营造良好的校园信息化环境，让行政管理人员能够随时随地、较为顺畅地运用网络信息平台，例如在中职学校的行政管理中，管理人员要采用适合自身需要的网络管理软件和硬件，有效地保证管理网络的运行速度，同时，要在一些有需要网络的场所和办公室设置无线网接入设备，并且科学合理地选用办公软件，使之符合多数人的工作需要和工作习惯，这都利于行政管理人员接受和使用网络信息技术，不断提升办公效率。其次要充分发挥信息技术的沟通交流功能，建立动态化的服务网页，既可以实时发布教育信息对外动态，给学生、家长和社会用人单位建立沟通的桥梁，及时了解有关就业、教学等方面的内容，也可以及时收集各方面的反馈信息，从而教育教学决策和改革提供重要依据。 3.创新行政管理技术手段 创新行政管理技术手段是提高中职行政管理效率的重要措施。当前，随着网络信息技术的广泛应用，中职学校行政管理人员可以充分利用网络资源，不断创新行政管理技术手段，积极采用虚拟化、协作化和自动化等新型的管理手段，充分发挥校园网作用，实现信息传递的高效化，从而有效地简化和缩短行政管理流程，使中职行政管理工作走向高效、便捷和有序的道路。例如中职学校行政管理人员可以利用校园网，及时把学校的相关决定、通知和会议精神及时传达给各个部门，学生可以利用网络平台向学校反映各方面存在的问题，有效加强了学校和学生之间的双向沟通，提高了行政管理的效率。另外，行政管理人员要充分利用现代数据库和网络技术，建立统一规划的学校综合信息管理系统，努力做好学校历史数据的收集和管理工作，清晰、高效地为领导呈现学校教学工作的优点和不足，便于学校领导及时做出理性决策，有助于中职学校各项工作顺利开展。 4.实现网络信息资源共享 实现网络信息资源共享是提高中职行政管理效率的重要保障。中职学校在日常行政管理中，管理人员就要积极整合信息资源，打破传统的各部门之间和相关单位之间信息资源各自为政的状况，把不同部门有价值的信息资源传输到信息管理平台上，实现各部门数据的共享和信息的沟通，从而让信息资源发挥最大化的利用效率，有效地避免由沟通和交流阻碍造成资源浪费和效率降低，实现行政管理的高效化。首先，中职学校行政管理部门要设置专门人员，对大量的信息资源进行分类整理，构建具有教学、科研以及管理等不同内容的网站，使各部门人员通过简单的操作就可以轻松地获取信息，减少了一些不必要的环节。例如中职行政管理人员为了让学生获取更专业的教学教研资料，更好地服务育学生，可以通过网络信息技术与图书馆、数据库之间建立网站链接，有利于学生接收信息资源，让中职行政管理更高效。另外，在互联网技术环境下，中职学校行政管理中存在各类信息和数据的安全问题，严重制约着行政管理效能的不断提升，因此，行政管理人员在进行资源共享过程中，要对使用对象和权限进