合同之浅析如何通过加强合同管理来强化风险防范.docVIP

合同之浅析怎样经过增强合同管理来增强风险防备 合同之浅析怎样经过增强合同管理来增强风险防备 合同之浅析怎样经过增强合同管理来增强风险防备 浅析怎样经过增强合同管理来增强风险 防备 纲要：公司管理是一项系统工程，波及公司生产经营管理的方 方面面，可是，不论是哪一方面，都是公司依据市场反应出来的社 会需求。西方有句谚语说：财产的一半来自合同。合同管理是公司 管理的重要方面。本文论述了现阶段公司合同管理中存在的问题， 并提出针对性的建议来增强合同管理，增强风险防备，助推公司步 入良性展开轨道，获取理想的经济效益。 重点词：合同管理 风险防备 合同是一种契约，是当事人之间依法确立、更改、停止民事权 利义务关系的协议，是公司从事经济活动获得经济效益的桥梁和纽 带，同时也是产生纠葛的本源。在市场经济条件下，公司只有依法 签署合同，拥塞合同管理中的破绽，才能将经营的风险降至最低。 笔者所在的公司是集采买、销售、仓储、中转、配送于一体的专业 化物质供应公司，每年的交易额数十亿元，所以，增强与外面进行 物流、资本流、信息流互换的根本形式 —— 合同的管理，将风险防 范的关隘前移，就显得尤其重要。 一、现阶段公司合同管理中存在的问题 〔一〕合同签署不实时 合同的签约没有覆盖到公司经营的方方面面，在物质采买之外 的经营活动中，口头合同、不签署合同甚至过后补签合同的现象依 然存在。仅凭对方的 、发货通知单就进行产品的加工、交易， 很可能给合同执行带来隐患。由于盲目轻信 “口头承诺 〞的协议，一 旦对方失期，便牵扯不清，引起合同纠葛。本来是相信对方而想图 省事，却有可能所以付出更多的时间、精力来填补、办理这些当初 图省事而造成的结果，实质上得失相当。 〔二〕合同文本格式不够标准 除工业品买卖合同采纳的是标准文本，并已归入计算机信息系 统管理外，其余的合同文本尚不够标准，条款商定不够清楚，漏项 时有发生。公司当前的合同种类比较多，有工业品买卖合同、维修 修葺合同、租借合同、加工合同、代理协议及其余买卖合同。由于 有些种类的合同没有标准的文本可用，所以，业务人员在合同签署 过程中，常常会出现因业务不熟或谈判经验缺少而对合同标的商定 不明确，合同条款不完美，责权益表述不清楚，甚至在合同内容中 出现漏项，如质量商定不明确、执行地址不明确、计量方法不明确、 查验标准不明确等。 〔三〕公司的信用管理系统不够健全 二、合同执行过程中存在的潜伏风险 合同一经签署，即拥有法律效劳，固然两方当事人都有严格按 合同执行的意思表示，却不可以保证合同的执行一帆风顺。由于合同 的执行有一个过程，在此时期会出现一些意想不到的状况。所以， 需要合同签署部门、合同主管部门增强追踪管理，实时协调、解决 执行过程中出现的问题，尽量防备扯皮、纠葛事件的发生。合同履 行过程中存在的潜伏风险以下所述。 〔一〕采买过程中的风险 〔1〕质量风险。公司担当的是受用户拜托进行采买的角色，一 般不直接使用产品，所以，很简单出现购买者和使用者脱节的问题。 假如不可以在产品的查验期或保质期内提出产品的质量问题，就会失 去有益的索赔机遇。 〔2〕产品进度风险。生产商原资料供应不畅；日程安排过于紧 张，未考虑合理的生产周期；生产工艺的改变、外面要素的影响 〔如政策法例、劳动力问题、天气条件等〕等都可能以致缓期交货， 影响工程按期完工。 〔3〕预支款的风险。局部或所有货款已付，但交托的产品不符 合质量标准，假定退货那么面对货款回收难度。 〔二〕销售过程中的风险 〔1〕一纸空文风险。对方执行经济合同时，以支票付款提货， 但存心支付不切合要求的支票，利用银行支票承付的时间差欺骗货 物。 〔2〕信用欺骗风险。对方先以优秀的信用执行先期小额合同， 骗守相信，在执行后期大额合同时拒付货款。 三、增强迫度落实、增强风险防备 固然在合同执行的各个环节都可能出现风险，但公司不可以因噎 废食而对外面市场产生恐惧心理。关于合同执行中的潜伏风险，公 司能够经过增强管理力求将风险降至最低。 〔一〕做好合同签署前、签署时的审察工作 在公司内部一定增强各种经济合同的管理，各级合同管理员要 严格依据?合同管理方法?对职责范围内的各种合同从对方的信用、 履约能力及对方经办人的资格进行审察、监察执行；合同主管部门 要严格执行 “未经审计不得签约、未经审计不得付款 〞，并对合同的 形式、主要条款、担保及有关手续进行审察，防备非法分子利用合 同进行欺骗。 〔二〕尽量使用格式文本 由于合同讲究字斟句酌，而格式合同一般是在总结大批的实践 经验根基上草拟的，对两方的权益义务商定比较平衡，所以，要求 有标准文本的一定使用标准文本，没有标准文本的也应用正确清楚 的合同文字来表达两方的真切意思。 〔三〕增强合同的全过程管理 合同一经签署，即拥有法律效劳，为此，