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地产股份有限公司固定资产管理制度汇编
1
2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考
固定资产管理制度
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2
2020 年 4 月 19 日
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一、 总则
1.1 为了加强固定资产管理 , 完善管理体制 , 健全规章制度 , 落实管理责
, 合理配置固定资产 , 防止公司资产流失 , 保障公司各项工作的正常开展 , 结合实际情况 , 制定本制度。
1.2 固定资产是指单位价值在 500 元以上 , 使用期限在一年以上 , 并在
使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规
定标准 , 但耐用时间在一年以上的大批同类物资 , 作为固定资产管
理。对达不到本办法规定标准的资产 , 作为低值资产处理。低值资
产的管理办法适用固定资产管理制度。
二、 固定资产管理原则
2.1 固定资产管理原则
2.1.1 公司对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人
的管理体制。
2.2 行政部门职责
2.2.1 行政部对公司固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下 :
拟订固定资产管理实施办法和规章制度, 并监督执行。
合理配置固定资产并审核办理固定资产增加、调剂、处理等手续。
组织公司固定资产的清查和统计工作。
监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
对有关部门和个人提出奖惩建议。
2.3 使用部门职责
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2020 年 4 月 19 日
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2.3.1
2.4
2.4.1
使用部门负责人对本部门管理、使用的固定资产实施日常管理。
其主要职责是 :
根据固定资产管理制度 , 制定本部门固定资产管理实施细则。
严格按照公司固定资产管理制度的要求 , 管理和使用好本部门管理、使用的资产。
将本部门分类账目表上的每一项内容, 落实到每一个具体使用
与维护人名下 , 由负责该固定资产的管理员管理好 , 防止固定
资产的损坏或遗失。
4) 指导、监督、报告所属部门固定资产的日常使用、管理工作 ,
确保账、卡、物相符。
组织本部门进行固定资产清查、维护和统计工作。
审批本部门固定资产管理员提出的固定资产处理意见。资产管理员制度
各资产使用部门要配备专职或兼职的资产管理员 , 负责日常具体
管理工作。其主要岗位职责是 :
根据公司固定资产管理办法 , 结合本部门制定的固定资产管理实施细则 , 保管、维护好所管理的固定资产。
负责协助行政部固定资产管理员对所管理的固定资产编号标签 ( 卡 ) 的粘贴工作 , 登记所管理的固定资产的分类明细总台账、明细账 , 并建制低值资产总明细台账。
3)
4)
提出资产的处理意见。
在行政部和本部门负责人指导下 , 做好所管理的固定资产的年
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度清查、盘点工作。
5)
6)
负责本部门资产增减变动处理的数据输入登录和账册更新工作。
资产管理员 , 无论专职或兼职 , 其岗位职责相同。资产管理员
一经确定 , 必须报行政部备案 , 要确保稳定 , 确需变动 , 需报行政部进行监督办理移交手续。
固定资产的管理按层次建立岗位责任制 , 固定资产的增加、处理必须经行政部同意 ; 各使用部门 ( 二级管理部门 ) 的负责人对
本部门管理、使用的固定资产负有全部责任; 各资产管理员对
所管理的固定资产负有全部责任。未经管理人员同意 , 任何人
不得越权动用。
三、
3.1
3.1.1
1)
2)
3)
4)
固定资产分类与编号原则
固定资产类别
固定资产能够划分以下类别 :
电脑设备 ( 台式电脑、手提式电脑、主机、显示器、刻录机、服
务器等 ), 代号为 A;
电器 / 数码设备 ( 空调、洗衣机、冰箱、消毒柜、热水器、电视
机、音响、相机、录音机、 DVD、 UPS等), 代号为 B;
办公设备 ( 电话、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、
保险柜、绘图仪、电池等 ), 代号为 C;
家具及饰品 ( 办公桌、办公椅、洽谈台、屏、床及床上用品、沙发、茶几、窗帘、地毯、灯饰、宣传画等 ), 代号为 D;
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2020 年 4 月 19 日
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5)
6)
3.1.2
3.1.3
体育用品 ( 包括健身器材、足球等等 ), 代号为 E;
其它 , 代号为 F。
管理员编号后 OA 系统固定资产管理模块将自动生成识别码 , 即在
编号后自动生成楼盘或部门、单位简写代码。部门 ( 楼盘 ) 代码一
般以其前两个字的声母表示。在可能混淆的情况下 , 某些部门或
楼盘能够用其前三个字的声母表示。
固定资产编号由两个部分组成 : 固定资产类别代号 +流水号。流水
号由四位数字组成 , 每一类别里面由开始。
四、 固定资产管理
4.1
固定资产购置
4.1.1
固定资产采购申
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