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关于市属国有企业软件正版化信息报送和检查验收工作的说明 北京市新闻出版（版权）局 版权管理处 满向伟 主要内容 一、信息报送 二、软件正版化自查与整改 三、督导检查 一、信息报送 工作责任落实情况 工作重点和计划 具休工作的进展情况 正版化工作的完成情况 （一）报送内容 （1）市属国有企业软件正版化工作进度表 （2）使用正版软件工作负责人员统计表 （3）使用正版软件工作时间进度表 （4）使用正版软件工作自查表 （5）软件安装管理台账 （6）使用正版软件工作落实表 （7）正版化工作完成情况总结报告 一、信息报送 （1）市属国有企业软件正版化工作进度表 （一）报送内容 一、信息报送 （2）使用正版软件工作负责人员统计表 （一）报送内容 一、信息报送 （3）使用正版软件工作时间进度表 软件摸查最晚要在每年6月底前完成；落实软件采购经费工作最晚每年7月底前完成；软件采购、建立软件资产管理制度、完成使用正版软件工作及报送完成情况最晚应在每年8月底前完成。 （一）报送内容 一、信息报送 （4）使用正版软件工作自查表 该表格分总部和所属企业两张，请分别填写，由企业总部汇总后统一报送联席会议办公室。 （一）报送内容 一、信息报送 （5）软件安装管理台账 （一）报送内容 一、信息报送 （6）使用正版软件工作落实表 该表格分总部和所属企业两张，请分别填写，由企业总部汇总后统一报送联席会议办公室。 （一）报送内容 一、信息报送 （7）正版化工作完成情况总结报告 《正版化工作完成情况总结报告》应全面介绍本单位使用正版软件自查和整改情况，说明软件资产管理制度的执行情况，对正版化工作前后各类软件安装和授权情况进行定量的分析、汇总、总结正版化工作中取得的成绩和值得推广的经验，对存在的不足和原因以及今后工作提出设想和建议。请各企业自己撰写。 （一）报送内容 一、信息报送 （二）报送时间 序号 信息报送内容 报送完成时限 备注 1 《市属国有企业软件正版化工作进度表》 5月31日   2 《使用正版软件工作负责人员统计表》 5月31日   3 《使用正版软件工作时间进度表》 5月31日   4 《使用正版软件工作自查表（企业总部）》 6月30日   5 《使用正版软件工作自查表（所属企业）》 6月30日   6 《使用正版软件工作落实表（企业总部）》 8月31日   7 《使用正版软件工作落实表（所属企业）》 8月31日   8 《正版化工作完成情况总结报告》 8月31日   正版化工作信息报送时间进度表 一、信息报送 （三）报送流程 联席会议办公室原则上不接受二、三级企业的直接报送信息，所有企业总部应提前将所辖企业报送信息进行汇总，按时统一报送。 二、软件正版化自查与整改 （一）自查工作 核对设备台账、软件安装管理台账和软件采购合同（确定软件授权信息），只有这三方面的信息完全一致时，才能确认所使用软件是正版产品。 二、软件正版化自查与整改 （二）整改工作 制度先行，通过建立或完善软件资产管理制度，来指导和监督软件的采购和部署安装工作。 二、软件正版化自查与整改 （三）长效机制 加强企业软件资产管理 软件正版化工作中通过信息化管理工具 二、软件正版化自查与整改 （四）信息核查实例 （1）计算机编号 （2）计算机IP地址、计算机MAC地址 （3）操作系统名称及版本 (4）办公软件、杀毒软件名称及版本 三、督导检查 （一）督查目的 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神，联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 查找推进问题 督促落实责任 建立长效机制 确保按时完成 三、督导检查 （二）督查内容 工作责任落实情况 节点任务完成情况 采购资金落实情况 长效机制建立情况 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神，联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 三、督导检查 （三）督查方式 日常督查 现场检查 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神，联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 三、督导检查 （四）现场检查流程 三、督导检查 （五）检查材料准备 （1）使用正版软件工作相关资料登记表 （2）企业制发的相关文件 （3）责任落实和工作部署情况汇总 （4）软件资产管理制度 （5）软件安装管理台账 （6）采购合同与授权证明 (7）自查及整改情况报告 被检查单位在检查组到达前应准备好使用正版软件工作的各项相关资料文件和表格，特别是《关于软件正版化统计信息报送工作的通知》中需要填写和上报的有关表格。表格中涉及的相关资料、合同文本、许可授权文件等应进行集中保管