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电力办公室工作总结
电力办公室工作总结
在工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心、帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,围绕公司和分公司交办的各项任务,努力开展工作,充分发挥职能作用,为当好“窗口部门”作出了一定贡献。我们的主要方法是:
一是工作细致,把“苦干”和“干实”统一起来
Faer项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在工作过程中高度重视公司和分公司各项规章制度的贯彻落实,坚持日常内外协调,实现了艰苦奋斗与艰苦奋斗的统一,为分公司的建设工作做好了大本营。注重在实践中提升水平,既做到日常工作精准,又能学习和引用新的办公模式和办公管理方法,力求真正自觉全面地落实服务工作,协助领导把握重大事件和做好对项目领导的帮扶工作,注重深入观察和准确反映分公司办公工作大局和各部门员工需求。
在我们的工作中,我们主要工作在四个方面:
1.坚持为领导服务与积极关注基层员工情况和企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策、推动工作的过程,其实就是为企业服务、为员工谋福利的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热点话题提出了建议和意见,通过多种渠道传递了合理化建议。XX2006年6月,在与分公司安全部门联合举办的安全生产活动月中,除了其他相应的活动外,我们还征集合理的建议并运用到实际生产生活中,取得了良好的效果。在尽力协助分行领导查缺补缺的同时,要高度重视,用不同的方式和渠道了解基层员工在想什么、在做什么;员工需要什么、反对什么,根据上级精神和领导意图,实事求是地分析情况,理性思考,提出意见和建议,在上下感情的结合和把握中体现求实务实的工作作风。
2.在工作范围上注重“宽”的方针,努力做到对一切与生产生活有关的事项都有所认识,努力提高预见性,推进工作。在实践中,我们认识到缺乏超前意识和被动应对是影响办公室工作质量和效果的重要因素。克服懒惰,锐意进取,必须充分发挥工作的主动性和创造性,观察领导观察到的,观察领导没有观察到的,努力在某些情况下领先于领导,比领导更宽,在现役中紧跟领导决策的节拍,与时俱进。
3.在工作态度上求深度、求实,坚持把观察真相、写真相、求实际作为办公室的工作重点,帮助领导出谋划策、做员工,本着报喜报忧的工作原则,把真相反馈给领导,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进度、员工关心的深层次问题,不断开展专题调查研究,提出问题,研究解决方案。
4.把握事关全局的重点工作和重大事件,加大力度协助领导抓好落实。在落实工作指引的过程中,一方面,我们努力做好本部门各项工作的落实;另一方面,围绕落实中心工作,在做好部门职能工作的基础上,开展监督检查,监督作用进一步发挥。
1)狠抓工作方针落实,强化决策监督工作
2)加大档案整理力度,严格按照公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管,完善档案内电脑、专用仓库、防盗门等硬件设施,专人负责。
3)把握分行内部关键问题,加强专项督导工作。特别是对于像宿舍楼这样对员工有很多反应的敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与监督,基本做到事事到位,事事有回音。
二是狠抓规范管理,努力提高工作效率
办公室工作具有复杂性、缺乏连贯性和随意性的特点;此外,我们的人员少,与各个部门和工程办公室有很多联系,工作量相对较大。没有规范的工作程序和较高的工作效率,很难顺利完成任务。为此,我们以规范化管理为突破口,明确划分工作范围、职责权限,围绕建立高效、协调运行、行为规范的管理体系这一总体目标,对办公室各项工作和制度作出新的定位。
1、规范办公室工作的基本要求。要“懂规矩”,通过学习教育,严格奖惩和纪律,让办公室的每一个成员都知道什么能做,什么不能做;什么可以表达,什么不能表达;该说什么不该说什么;做事要有章可循,不要越界,不要违规。
2、规范办公室工作的基本原则,做到“谈程序”。如果要求办公室人员传阅和批准公司及其分支机构的规章制度,发布一些重要文件,对重要事项进行回复,应该遵循哪些程序,就应该完全遵循这些程序,不得遗漏、简化或拖延。
_3”3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。
5、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂
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