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XX公司行政管理学习的制度 XX公司行政管理学习的制度 PAGE PAGE6 XX公司行政管理学习的制度 PAGE ,. 企业行政办公室工作职责 、企业行政 及后勤管理制度 一、企业行政办公室工作职责 1、负责企业本部的行政管理和平时事务， 当好领导的顾问， 辅助领导搞好各部门之间 的综合协调，增强对各项工作的敦促和检查，成立并完美各项规章制度，促使企业各项工 作的规范化管理。 2、负责企业的公函、资料、信息和宣传报导工作，交流内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责企业来往文电的办理和文书档案的管理工作， 负责对会议、文件决定的事项进 行催办、查办和落实。 4、负责企业的印章管理。 5、负责企业的报关事务。 6、负责企业的礼物管理。 7、负责企业的合同管理和法律事务。 8、负责企业的营业证照料理。 9、达成领导交办的其余工作。 二、企业行政事务管理制度 （一）会议制度 第一条：为使企业系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步增强管理和协调，明确办公程序，提升办公效率，保障和促使企业战略目标的实现及各项业务的发展，拟订本制度。 第二条：总企业办公室负责本制度的组织实行和管理监察。 第三条：总企业经理办公会议分为管理工作会和业务、工作报告会。 ;.. ,. 第四条：每个月召开一次管理工作会议， 由总经理(或指定其余总企业领导 )主持，总企业 其余领导及各管理部门正副职总经理 (主任)参加，必需时指定人员出席。主要研究企业重要 事项，如经营战略、重要经营决策、重要规章制度决定。重要投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议议论研究的其余事项。 第五条：每周周六上午 8：40分召开业务、工作报告会， 由总经理(或指定副总经理 ) 主持，总企业其余领导、各部门、各专业企业负责人参加，必需时指定人员出席。业务、工 作报告内容包含：组织机建立设状况、员工思想状况和详细业绩、 业务发展状况等。报告单 位应于会前仔细准备，届时全面报告。 第六条：各部门及各专业企业需要提请经理办公会研究的事项， 应在会议召开的上周 五前以书面形式提出并附背景说明， 送办公室汇总挑选后， 报总经理确立会议议题。 议题确 定后，由办公室通知有关部门做好会前准备 (包含会议资料等 )。 第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决策或决定， 总经理有最后集中决策及 决定权。 第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。 重要决策事项形成会 议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反应状况。 （二） 公函办理 第九条：各部门原则上不得以部门名义对企业系统外的单位制发正式文件。 第十条：各政府办来文(包含各部门收到或代领的)，均应交由行政办公室一致登记、传阅和归档。有关文件经行政办公室赞同，部门可复印保存。 第十一条：凡以总企业名义发出的公函、信函及用总企业印章的，行政办公室对内容和文字有权审查，并负有把关责任。 第十二条：行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十三条：行政办公室负责拟订总企业保密工作条例并指导全系统的保密工作。 （三） 内部呈批 第十四条：总企业各部门、各专业企业、子企业等以书面形式向总企业领导报告工作或恳求赞同有关事项，须使用呈批件。 ;.. ,. 第十五条：总企业各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限以外的，一定交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅退后呈报部门或依据领导批改办理。 第十六条专业企业、 子企业的呈批件， 按呈报内容自行送交有关管理部门或分管领导。 需报总经理审批的，应交由行政办公室负责呈送，批后按领导批改办理。 第十七条呈批件由总企业领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必需时可留复印件。 第十八条办理呈批件一定打印，按规定填写，规范用表，由包办人及呈报单位负责人署名;若有附件应齐备有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上一次批改建议。 三、企业行政后勤管理制度 规范目的：增强对企业行政后勤事务的管理，有效利用工作时间。 （一）作息时间管理 第一条：企业作息时间： 上午上班时间 8:0012:00 歇息时间：12:0014:30 下午上班时间14:3018:30（推行八小时工作制；依据季节，上下班时间可有所更改和调整，）。 （二）考勤管理及奖罚 企业建立全勤奖，每个月满勤 26天可得全勤奖赏 50元。迟到后没有全勤奖，再次（第二次） 迟到开始从薪资中扣除迟到的罚款。 1、上、下班时间考勤制度 第一条：上班迟到 10分钟打卡，10分钟及之内在每周例会上作检讨， 10分钟至20分 钟扣10元，20至30分钟扣20元，30分钟以上扣半天薪资。 第二条：因企业事务或企业领导安排事