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干部人事档案转递 编制单位： 人事处 编制日期：2017年6月5日 事项名称 人事档案转递 事项编码 服务依据 《哈尔滨工业大学人事档案管理规定》 服务对象 解除劳动关系或调出人员 申报材料 《离校通知单》（人事处调配开具） 调出人员有效身份证件（非本人办理需要提交授权委托材料） 携带《干部调转介绍信》原件、《工资转移介绍信》原件、《调档函》复印件 表格下载 办事流程 请您在人事处调配科办理完离校手续后 您在办理完调出调出手续后，可以准备如下材料： （1）身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上，同时写上“此件仅供办理调出档案使用”字样并签署姓名） （2）调档函复印件 （3）《干部调出介绍信》《工资转移介绍信》《离校通知单》 （4）办理人有效身份证件（非本人办理要携带授权委托材料） 待人事处调配科办理完调出手续后，请您将上述材料提交给人事处人事档案办公室工作人员，进行办理档案调出事宜。 调出人员需要向档案工作人员提供机要地址，档案工作人员核对档案看是否缺少材料并签字确认。 事项类型 1.即办件（√）2.承诺件（）3.联办件（）4.其他（） 咨询电话 人事档案转递工作流程图 开始 开始 终止是否是保存范围 否 终止 是否是保存范围 是 告知本人向有关单位索要材料是否有商调函、干部介绍信、工资转移单及离校通知单 否 告知本人向有关单位索要材料 是否有商调函、干部介绍信、工资转移单及离校通知单 确认机要地址、邮编、电话、签字 确认机要地址、邮编、电话、签字 检索档案并调档 检索档案并调档 逐项核查档案材料