快递收发管理制度（4页）.docxVIP

快递收发管理制度 PAGE1 / NUMPAGES3 XX投资有限公司 快递收发管理制度 版本变更纪录制定制度的目的 政策目的 规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 组织与权责 2.1．前台人员 负责公司快递物品的收发管理。 2.2．其他人员 协助前台人员进行快递物品的发送、审核及接收。 执行说明 3.1．快递的签收 （1）前台人员收到文件、资料、货物等快递物品时，要及时在《快件签收登记表》上登记并转交相关人员。 （2）物品接收人要在《快件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 （3）除特殊情况外，如快递物品中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。如因此造成快件丢失、损坏或掉包等后果，代签人需承担全部责任。 3.2．快递的发送 （1）因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须到前台处填写《快件发送登记表》进行登记，由前台人员联系快递公司统一发送。（员工发件需求应在每日16:00前提出） （2）未经登记的快件，前台人员可拒绝受理。 （3）为降低公司快递成本，原则上所有国内快递物品优先考虑通过申通快递发送，国际快递物品优先考虑通过EMS发送。 （4）前台人员每月底将汇总快递发送情况进行费用核算，并递交经理审批。 4．人员分工 （1）XX为公司经理 （2）XX担任公司前台人员 编号 发件人 发件单位 快递公司 快递单号 收件人（签字） 收件日期 编号 收件人 收件单位 快递公司 快递单号 发件人（签字） 发件日期