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事业单位档案管理信息化建设论文3篇 第一篇 1.事业单位档案管理信息化的重要性 档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心，通过信息技术手段提高档案管理水平，将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变，并通过企业内部局域网，建立网络环境下的档案信息化综合管理系统，集档案的收集、保管、使用于一体，从而达到完善档案管理，提高档案使用的效率，提供更方便快捷的档案信息服务。档案管理信息化建设对于事业单位发展的重要性在于：首先，提高了档案管理工作效率。档案管理信息化的基础工作是利用计算机将电子文档取代传统的纸质文件，电子文档在很多方面以它所具有的快捷的办公速度以及传递速度的优势，成为工作效率提高的关键。其次，提高了档案的安全性、准确性和完整性。传统档案管理工作受到人为因素的影响，容易造成档案资料的混乱甚至是丢失，以及异地之间档案传输的不便，实现了档案管理的信息化，可以通过对电子文档加密，以及对加密后的文档进行整理、完善，可保证档案的安全性、准确性以及完整性。 2.国内事业单位档案管理信息化的现状 （1）信息化平台的利用率低事业单位信息化平台的建设主要是让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息，虽然各事业单位都在大力加强信息化建设，但从目前的情形看，事业单位所精心搭建的档案管理信息平台，却难以达到理想中的有效利用率，主要表现在档案信息的新旧更替、信息的有效性、信息的二次开发等方面力度还不够。（2）档案管理的安全性不够事业单位档案信息化建设是一个渐进的过程，难以一蹴而就，建设初期，档案管理人员需要将旧的档案信息转化成电子文档，工作比较繁琐，一定要注意纸质档案的保存，实行双轨并行机制，防止档案的遗漏损失，保证信息的安全、完整，因此纸质档案的接受和管理仍然是档案管理工作中的最重要的基础工作之一，不要在信息化工作中忽视。其次，电子文档的加密性不够，其中除了常见网络病毒和网络黑客入侵档案信息资源管理计算机，以及工作人员的无意泄露的情况外，还有电磁泄漏和剩磁泄漏等威胁，让管理人员防不胜防。 3.事业单位档案管理信息化建设的措施 （1）建立健全完善的信息化管理平台首先，要明确事业单位档案管理目标。事业单位档案管理工作应当顺应时代发展方向，把信息化平台的建设落到实处，通过完善的管理机制约束档案工作人员，明确档案管理人员工作分工及各工作部分彼此关系，为档案管理工作建立合理严肃的制度基础。其次，信息化管理平台的建设建立在软硬件基础之上。信息化管理平台是内外结合的网络网际结构，网络平台及通信设施的建立仅仅局限于档案管理部门，远不能完成档案管理信息化的目的，事业单位内部各部门间应当建立起连通的计算机网络平台，外部的信息通信应当建立在高速信息通信的网络的基础上。（2）进一步挖掘档案信息资源的开发利用力度档案信息资源建设是档案信息化建设的重点内容之一，若缺乏可利用的档案信息资源，档案管理的信息化则将无法建设。首先，以档案目录为中心进行全面建设，对事业单位中各个部门相对分散的信息进行整合并管理。档案资源的整合应在“统一领导、分级管理”的档案工作体制下实现现有国家档案资源的有效配置，以适应档案资源社会共享的需要。其次，运用数字化处理手段对档案资料进行处理，确保实体储存档案资料全面转化为可视化的信息源，对相关的数据图片，要采取技术性措施，确保数据图片的完整性。第三，要根据网络信息化管理平台模块设置的内容进行档案信息的再分类，尽量用最简洁的方式呈现给相关信息需求人员，帮助其提升工作效率。（3）注重信息资源的安全性事业单位档案信息化建设的过程是循序渐进的，难以短时间内实现目标，建设初期，纸质档案的保持尤为重要，通过纸质与电子信息双轨并行的方式，保证档案信息的不被遗漏和完整。因此，传统档案管理工作仍然是档案管理工作中不容忽视的重要环节。另外，档案信息化建设中网络信息系统安全尤为重要，数据库自动备份、网络病毒防范以及查阅权限管理工作、档案信息的加密保护都应成为事业单位档案信息管理工作中关注的问题。因此，为了保证档案信息管理网络资源不会出现非法使用和访问的现象，可以进行网络访问控制，这是网络安全防范和保护的重要策略，也是保证信息资源的安全性的重要核心策略。（4）提高档案管理人员的专业素质人才是事业单位档案信息化管理的关键。建设一支高素质的档案管理人员队伍，是事业单位档案信息化建设的重要基础。档案部门要把提高档案人员的素质纳入档案工作的管理目标，只有造就一支思想素质高、有创新精神、知识面广、业务技能精湛的档案管理队伍，才能担当起档案信息化建设的重任。 第二篇 1现阶段我国事业单位档案管理概况 1.1我国事业单位档案管