证件申领表填写使用说明 .doc.pdfVIP

谢谢观赏 证件申领表填写使用说明 一、申领表的使用  申领表使用 EXCEL 软件制作，请事先确认电脑中已安装微软 OFFICE EXCEL 2003 以上版本，由于表格中含有自动执行代码，使 用WPS 表格软件等第三方软件时将出现兼容性问题。  由于文档中包含有必须的程序代码，以实现自动编号、数据校验、 汇总打印等功能，所以，打开申领表时，必须启用“宏” （具体方法 附后）。  人员证件申领表共分为“信息采集表 （不打印）”、“申领表（打印）” 和“审批单（打印）”三个工作表（下图中红框部分），采集信息时， 只需填写“信息采集表”，其余表格均为自动生成，无须手工填写。  表中所有项目均须使用中、英文填写，不得使用其他语言，所有字 母数字和符号均须使用半角格式 。  人员证件表格中红色标题列均为必填项，黑色标题列为可填项；车 辆证件表格中所有项目均为必填项。  填写正式信息之前，需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号 码，之后才可以填写人员、车辆信息。为确保表中校验功能顺利启 用，请由左向右逐项填写（非必填项可跳过）。  填写单位时，一般只须提供到局级单位，无需填写处（科）室，并 将字数尽量控制在10 个汉字以内。  “序号”和“照片文件名”自动生成，无须填写；出生年月日须填写八 位数字，如证件类型填写居民身份证，出生年月日将 自动填写。  表格中带有自动校验功能，如居民身份证号码不准确，将弹出提示， 并以红色底色标出，如无照片或照片命名方式不正确，将在序号部 分用红色底色标出。只有信息填写完整并校验通过后，才能生成该 谢谢观赏 谢谢观赏 条信息首列序号。  每个表格最多填写500条人员信息。  须提供申请证件本人近期免冠彩色电子照片，照片文件须与申领表 在同一文件夹 。照片要求白色背景，无边框，头部须占照片尺寸 的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：600＊800像素 以上，100－200KB，JPG格式。照片文件名须与信息采集表中“照 片文件名”内容保持一致，具体命名规则为：“中文姓名”（境内人 员）或 “证件显示姓名”（港澳台和外国人员）加 “-”（半角）加 “出 生年月日”(八位数字)加 “.jpg”（不可用 jpeg）。如：陈标 jpg。不得提供全身、半身照片或横版、横置照片，制证 中心不负责照片处理。  信息填写完毕后，点击“证件申领表（打印）”工作表，点击“汇 总”按钮，将自动生成申领表和审批单打印信息，将申领表和审批 单分别打印后即可报请领导审批。  本表带有自动校验码（表格左上角八位字母数字组合），每改动一 次表格，校验码将重新生成，如已完成签批程序，请勿修改表格中 任何内容，如电子表格校验码与纸质签批表格上校验码不一致，须 重新签批，证件组不予受理。 谢谢观赏 谢谢观赏 关于开启 EXCEL 2003 宏的说明 如果打开申领表，Excel提示如下 或 确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。 其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的 执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。 解决方法：选择“工具”菜单/