文秘毕业生个人实习汇报.doc

文秘毕业生个人实习报告 时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过 两年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行毕业实习了。 20xx 年 x 月 xx 日，我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习， 是我踏出校门步入社会的第一份工作。 征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保留价值的各样文字、图表等的历史记录。档案管理，听起来让人感觉很轻松， 因为此刻社会电脑相当普及， 任何资料都智能系统化。我来从前也是这样想的， 可当我到达这里真实接触这项工作时才知道，事实其实不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。 我刚来实习，正好碰到征管科资料倒库。 资料倒库这个工作不单工作量大（因为这个科的资料特别多有两个资料室， 每个资料室都放满了资料），并且很复杂第一要把资料装箱，而后进行互换，互换完 后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新地点码。 特别重要的是： 因为保留的都是纳税人的档案，是绝对不可以够泄露出去的。所以，这 项工作除了要有吃苦耐劳的精神， 还要有全神贯注的工作态度， 更重 要的是要有很高的警惕性。 长久以来，资料的分类、装订、归档、查阅、更改、移外区、管理等问题向来困扰着管理人员。 固然跟着社会的发展， 我市国税系统在征管方面进行了改革， 好多方面都已跃上了新了台阶， 走在时代的前沿。昨年全市国税系统征管数据大集中和税库联网， 今年的办公自 动化的推行等等， 标记着我市国税系统信息化建设的进步。 但是税收 征管资料管理模式仍逗留在原有的水平上， 存在各样问题， 处于落伍 的场面。所以，我以为有很多地方都要急迫进行改良： 一、资料管理要科学 资料管理假如不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作 造成很大的被动。 比方说税收征管资料转送到经办人那边后， 按要求 经办人应实时进行整理、分类、归档、上夹的，但因为此刻各管理分 局特别是小规模管理分局广泛存在： 1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失散户场所以及各样 专项工作又异样沉重，造成工作中左支右绌的状况； 2、部分经办人不可以合理安排工作时间。 因为这两个原由， 致使无暇顾及各种应整理归档的征管资料， 造成这些资料很简单丢失。 如我所在的征管科就严重存在这类状况： 一是资料没有实时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放任意性，从桌面到桌底各处都是。 二、资料管理要规范 1、资料必定要齐备，并且归档必定要切合标准。 资料不齐备或归档不切合标准， 就会给工作造成很大的被动。 如我所在的征管科的资料就有张冠李戴的现象， 这样一来，不单增添了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。 2、要有专用、足够的场所。 没有专用的场所或场所不足的话， 资料就很难齐整堆放， 这样一 来，就必定会出现资料查找不方便、 检找速度慢等现象，造成既费时， 又费力。如我所在的征管科， 征管资料因为受寄存场所及其余要素的 限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不单简单造成资料损坏，并且 还严重影响了工作效率。 3、纳税人资格发生更改的，征管资料要实时转移。 我所在的征管科就存在这类状况： 在接收一般纳税人资料时， 发 现有 10 多户纳税人资格发生变化（有个别业户更改时间在半年以上 的），而税收征管资料还没有移送到接收的小规模管理分局。 4、资料保留要安全。 当前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道，办公室这类地方， 前来做事的纳税人是能够进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库， 除了上边这些人能够进出外， 各分局的经办人也可自由进出，这对资料的防盗、防火等都特别不利。 昨年，我市国税系统征管数据集中后，电脑已联网，平时税收征管资料大多数都能够在电脑上查阅， 所以，要使资料保留既妥当又安全，完整能够采纳以下的做法： ①建立专用的库房。 ②电脑查阅为主。 三、资料管理要面向现代化。 此刻社会，信息发展与日俱增， 电子数据、图像化、办公无纸化、各有关行业资料共享，将是此后发展的趋向。我们税务行业，若是能从税务登记到申报征收再到各种待批文书、 税务稽察系列等全部协税 事项都电子数据化的话， 那么只作为行政复议及有关法律案件的原始 税收征管资料取证，能否也所以而改变方式呢？ 总之，我相信在不久的未来， 纸质税收征管资料将渐渐被电子数 据化、图像化所代替。这是社会发展的必定结果。但实现这个目标必 须依赖广大税务干部集思广益，发挥所长，才能共创绚烂的明日。 四、工作领会 在税务局实习的这段时间里， 让我领会到做事的困难。 从前什么 事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过此次实习，让我明 白了两个道理： 1、做任何工作都要踊跃、仔细负责。 2、要不怕辛苦、不怕困难。 最后，特别感谢学校和东山税务局给了我此次