公文阅办制度.docVIP

公 文 阅 办 制 度 为了增强公文管理，提升网上公文阅办效率，充足发挥公文的应有作用，促使公文规范化、制度化管理，特拟订本制度。 一、 由办公室确立专人负责公文的收文、登记、扫描上传和归 档工作。未经赞同，其余人员不得私自开拆公文和翻阅公文。收文人 员应该每日到县府文件互换站采集公文， 实时拆封公文邮件。 凡有寄 （送）出的公文，发文人员应该在当日或第二天上午办理邮寄或送到县 府文件互换站，分交受文单位。 二、 对以下公文一定一致编号，逐件登记； ( 一) 中央、省、市、县党政机关、权利机关和上司 ** 机关的正式 文件、电讯和公告；转载本院相关状况的简报、信息。 ( 二) 本县部、委、办、局等与本院关系较为亲密的正式文件； ( 三) 其余单位向本院的专题报告。 三、 对来往公文原则上应该当日收文、当日登记、当日上传到网上办公系统，由办公室主任审签后，传递 ** 长批阅。 四、 收发人员依据院领导的批阅建议，实时交办给相关人员和相关部门阅办。相关部门和相关人员应该实时阅办。 五、 包办科室局处办结后，应在网上办公系统的待办公文栏上签订办理状况。 六、 收发人员要实时检查、敦促批阅和包办状况。不切合规定的，能够要求领导和相关人员从头签具建议， 并由办公室负责每个月对阅办状况进行统计通告。 收发人员不得将无批阅和包办建议的公文私自归档。 七、 全部公文一定由收发人员一致保留，个人不得保留应该归档的文件。 八、 因办案或其余工作需要，一定存档查考的公文，应该提交院领导赞同复印，个人和科室均不得下载、翻印、保留公文原件。 九、 个人或科室需要借阅公文时，经办公室主任赞同后方可借 阅，收发人员应该将出借的公文在收文登记备注栏登记， 并经借阅人 署名，送还后立即注销。 十、 公文办结后，收发人员应在第二年三月尾前移交给档案室整理归档。 十一、 文件的整理、归档，依据《档案管理制度》办理。 十二、 没有存档价值和存查必需的公文， 经过鉴识，报请县档案局和本院主管领导赞同，列清单移交县档案局办理。 十三、 本制度与上司规定有反抗的，按上司规定履行。 十四、 未尽事宜，由办公室提交 ** 长办公会议议论决定。