《金融服务礼仪》教材 第六章 金融行业公务礼仪 六2.1了解大型会议的礼仪服务工作流程及规范P162.pptVIP

（一）会议之前的准备工作 1.会议的筹备 （1）组成专门班子，明确分工，责任到人。 （2）围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。 一、组织大型会议的礼仪 （一）会议之前的准备工作 2.通知的拟发 （1）拟好通知。 会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。 （2）及时送达。 下发会议通知，应设法保证其及时送达。 一、组织大型会议的礼仪 （一）会议之前的准备工作 3.文件的起草 会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。 需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。 有的文件应在与会者报到时就要下发。 一、组织大型会议的礼仪 （一）会议之前的准备工作 4.常规性准备 （1）做好会场的安排。 对于会议举行的场地要有所选择； 对于会场的桌椅要根据需要作好安排。 一、组织大型会议的礼仪 主席台的座次基本规范： 1、前排高于后排。 2、 居中为上。职务最高的居第一排正中。 3、 国内（政务）：以左为尊； 国际（商务）：以右