公文格式制作.docVIP

公函格式制作 单击文件下拉菜单，翻开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项 卡，将页边距设置为：上“ 3.7 厘米”、下“ 3.5 厘米”、左“ 2.8 厘米”、右“ 2.6 厘米”；方向为“纵向”；页码范围“一般”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“ A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成 “奇偶页不一样”，距界限页脚设置为“ 2.8 厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐” ，确立。 单击格式下拉菜单，翻开“段落”高级选项，选择“缩进和间距” 选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、 2 字符”，“行距”设成“固定行距、 28.95 磅”，确立； 单击格式下拉菜单，翻开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡， “中文字体”设置为“方正仿宋 GBK”、字形“一般”、字体“三号”，确立。（介绍使用方正国标字库，即“方正 GBK字库”） 单击插入下拉菜单，翻开“图片”→“艺术字”高级选项，选择一般版式（左上角第一个） ，字体选择“方正小标 GBK”输入发“文机关名称 +文件”。 在艺术字框上单击右键，翻开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填补颜色选“红色” ，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中， “高度”设置为“ 2.64 厘米”，“宽度”设置为“ 15.6 厘米”； 选择“版式”选项卡，“围绕方式”选“浮于文字上方” ，“水平对齐”选“居中” ，点击“高级”按钮，翻开高级选项，选择“图片地点”选项卡， “水 平对齐”选“居中”相关于“页边距” ；“垂直对齐”中，绝对地点设为“页边距”、下侧“ 3.5 厘米”；“选项”中“对象随文字挪动”不选，确立。 单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形” ，翻开画图菜单栏（文档底脚），按住 shift 键任意画一根直线。 双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“ 2.25 磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为 “0 厘米”，宽度设置为“ 15.6 厘米”；选择“版式”选项卡， “围绕方式”选“浮于文字上方” ，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，翻开高级复选框，选择“图片地点”选项卡，“水平对齐”选“居中”相关于“页边距” ；“垂直对齐”选绝对地点“页边距”下侧“ 9.6 厘米”；“选项”选择“同意重叠”和“表格单元格中的版式”两项。 单击表格下拉菜单，选择“插入”→“表格” ， 表格尺寸设置中列数和行数均为“ 1”，自动调整操作中设置成“自动” 。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中” ，文字围绕选“围绕”并单击高级选项“定位” ，翻开表格定位选项卡，水平地点设置为“居中”相关于“页边距” ，垂直地点设置为“底端”相关于“页边距”，单击确立；单击翻开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线” 、颜色选“自动”、宽度选“ 1 磅”、预览只选上下两种线其余线条撤消、应用于表格，单击确立；翻开列选项卡，尺寸指定宽度为“ 15.6 ”cm；翻开单元格选项卡，尺寸指定宽 度为“ 15.6 ”cm，垂直对齐方式为“居中” ，确立。翻开画图菜单栏 （同“ 4”），按住 shift 键任意画一根直线。双击直线，弹出“自选 图形格式” 复选框，选择“颜色与线条” 选项卡，颜色设置成 “黑色”， 虚实选“实线”，线型选“ 0.75 磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸 和旋转中，高度设置为“ 0cm”，宽度设置为“”；选择“版式” 选项卡，围绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选 “居中”，点击“高 级” 按钮，翻开高级复选框，选择“图片地点”选项卡，水平对齐 选“居中”相关于“页边距” ；垂直对齐选绝对地点“页边距”下侧 “”；选项中选择“同意重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确立。点击预览查察所画直线能否与表格上面框重合，假如没有 重合，那么单击选定直线以后， 按住 Ctrl 键应用小键盘区 “↑”、“↓”两个键进行微调，直至与上面框重合（看上去为一条直线） 。到了应用的时候只要要将光标移至印发机关以前， 回车即可出现版记细线。 单击插入下拉菜单，翻开“页码”高级选项， “地点”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧” 、选择“首页显示页码” ， 点击格式高级选项翻开页码格式，数字格式选“全角” 、“续前节”，确立。双击奇数页页码“ 1”，将页码数字设成 4 号方正仿宋 GBK，在大键盘上按住 shift+ “- ”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用相同方法，设置偶数页页码，在 “页码框”内前空一个全角空格，页码制作完成。 倚窗远眺，眼光眼光 尽处必有一座山，那隐隐约约的黛绿