周会管理规定.docVIP

文件编号：MS-XZ-09 周会管理规定 文件类型： 管理规定 文件版本： A0 编制： 批准： 2012-3-23 发布 2011-3-23 实施 2/6 1目的 为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划 总结管理和会议督办任务单体系，特制定本规定。 2适用范围 适用于公司周例会管理的全过程。 3定义 4职责 4.1计划管理专员 a） 负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况； b） 负责公司周会的组织、考勤、纪律管理； c） 负责公司周会会议纪要的撰写； d） 负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计 4?2各部门负责人 a） 负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工 作； b） 负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结； c） 负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5工作程序 5.1流程图 周会管理流程 流程图相关记录职能 流程图 相关记录 计划管理专员各部门会议准备计划管理专员计划管理专员各部门总经理计划管理专员行政秘书计划管理专员/卄【会议签到表】 计划管理专员各部门 会议准备 计划管理专员 计划管理专员 各部门 总经理 计划管理专员 行政秘书 计划管理专员 / 卄 【会议签到表】 5?2会议准备5.2.1部门负责人周五1