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有关怎样做到轻松有效交流 有关怎样做到轻松有效交流 PAGE / NUMPAGES第 PAGE 页码 页码页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数页 有关怎样做到轻松有效交流 怎样做到轻松有效交流 　　不论是要进行什么样的交流，主要能使你的交流成功，还可以够使你交流起起来更轻松，那就是有效交流。下边是我为大家采集对于怎样做到轻松有效交流，希望能帮到你。 　　一、原由 ( 目的 ) 　　. 我为何要进行这个交流? 　　. 我交流的真实原由是什么? 　　. 我希望以此惹起什么结果?改变对方的态度或见解? 　　. 我希望在交流以后对方会做些什么? 　　. 我的目的是什么?见告、说服、影响、教育、怜悯、娱乐、建议、解说仍是刺激想法? 　　二、对象 　　. 谁是我的听众(听者或读者) ? 　　. 他(们)是什么样的人?他(们)有什么样的个性、育背景、年纪、地位? 　　. 他(们)对信息的内容可能会有什么样的反响? 　　. 他(们)对信息的主题已经认识多少?好多?不多?完好没有?比我知道的多或少? 　　三、时间和地址 　　. 对方会在哪里接收我的信息?在办公室里，顺手就能够获得有关的数据:仍是远离有关的场所，所以我可能需要再提示他们相美的事 　　. 我的信息处在整个事件的哪个环节?我在国答对方的问题吗?这是对方第一次听到这个主题成问题吗? 　　. 我跟对方的关系怎样?信息的主题是惹起我们之间建议不睦的原由吗?整个氛围是紧张仍是和睦? 　　. 回答了上边这些问题后，要回答下边这儿个问题也会更简单，比起你直接跳到我要说什么?更有帮助。 　　四、内容 (主题) 　　. 我究竟想说什么? 　　. 我需要说什么? 　　. 对方需要知道什么? 　　. 哪些信息我能够省略? 　　. 哪些信息我一-定要包括，以达到: 　　清楚 　　踊跃 　　简短 　　正确 　　礼貌 　　完好 ? ( 这是有效交流的6C原则) 　　五、方式 (语气微风格) 　　. 怎样传达我的信息?用文字，用图片，仍是二者都用?用什么样的文字，什么样的图片? 　　. 什么交流媒介最适合? 书面仍是口头?电子邮件、条子仍是一通电话? 写信(电子邮件或书面邮件)仍是会面会商? 书面报告(经过网络寄送或邮寄)仍是口头报告? 　　. 怎样组织各项要点? 是用演绎的方式 (先提要点，而后说明/举例/图解), 仍是用概括的方式(先说明/举例/图解，而后把要点概括出来)? 　　. 怎样达到预期的成效? 我该采纳什么语气，以达到目标?我应当采纳或防止哪些字眼，以产生适合的语气? 　　有时，这些问题的答案其实不难找,甚至是特别显然。可是要当心，我们很简单只从自己的角度看事情，忘了对方可能会有不一样的看法。所以，在交流比较棘手或复杂的事情以前，最好先把这些问题想一遍。甚至是在平时的交流中，也把这些问题牢记于心。这样能够防备你说话不经大脑，写电子邮件时这类状况就特别简单发生。 　　假如是特别棘手或敏感的问题，最幸亏动笔或张口头几日，甚至几礼拜以前，就开始思虑这些问题。交流的语言来自于内在思想的体现，演讲口才、交流表达已经要抓住实质来学习，不然成效相差十万八千里。