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  • 2021-08-21 发布于广东
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浅析财务信息系统在政府会计工作中的应用.docx

浅析财务信息系统在政府会计工作中的应用 摘要:随着信息技术和信息化在会计工作中的广泛应用,传统的会计模式发生着深刻变化。财务信息系统建设对提高政府会计工作质量效率,完善内控体制机制,促进政府行政管理,推进国家治理能力与治理体系现代化进程发挥了重要作用。 为完善内部控制体制机制建设,全面加强政府会计工作,提升会计工作内部管理的水平,客观反映政府运行成本以及科学评价政府运营绩效,从而实现资金的安全以及资产完整的保障,国家及财政部先后制定发布《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》《政府会计准则——基本准则》,以及包括存货、投资、固定资产和无形资产在内的四项具体准则等制度规范文件,开展以内部控制为抓手,以管理会计为方法的政府会计改革征程。为积极响应政策要求,配合加快国家治理能力和治理体系现代化进程,A事业单位积极推进会计制度建设,从资金审核审批、预算管理、核算管理、会计科目使用规范管理等方面对会计工作进行了全面深化改革,逐步建立起了适合A事业单位发展的内控管理制度体系。财务信息化建设作为内部控制与会计工作的有效对接手段,在实现业财结合的基础上,为政府会计改革工作发挥了桥梁和纽带作用 一、A事业单位财务信息化建设的必要性和前期准备工作 A事业单位是C省一所以培训为主的院校。随着经费的不断增长和资金管控要求的不断提高,传统的会计核算模式已不太适应单位财务管理的需要。2018年,A事业单位以全面深化政府会计改革为契机,通过财务信息化建设为手段和工具,积极推进内部控制建设。 在进行财务信息化建设之前,财务部门通过与各级同类单位进行调研,深入了解了财务信息化建设的流程与措施。结合学校工作实际,进行了四项前期准备工作。一是聘请了某企业风险管理技术有限公司协助开展制度体系建设,在2017年-2018年期间协助开展宣传培训、调研访谈、风险识别与评估、流程梳理与测试评价,编制了内部控制规范手册、支出事项指南等。二是通过招投标聘请了某软件公司协助开展财务信息化建设,实现内部控制制度和流程成果落地。A事业单位计划购买工资薪金、网上报销、账务管理、库存物品管理等16个模块,推进“业财融合”、“预算—核算—决算”集成化,以保证经济业务活动合法合规,有效防范资产流失或效能低下的风险。三是聘请某会计师事务所对2019年以前的固定资产进行清理和清查,为固定资产的管理提供准确的数据支撑。四是对财务部门的岗位职责进行重新划分。为适应内部控制的需要,财务部门将现有科室调整为会计核算科、资金结算科和预算管理科。调整后的科室更加适应网上报销和审批的一体化进程,确保了会计、出纳各个关键岗位的职权分离。 二、财务信息系统建设的目标和现状 A事业单位于2018年12月开始进行财务信息系统建设工作,计划于2020年底实现全流程线上报销系统建设,通过打通“银企直连”的通道,实现“无现”报销,同时不断完善财务信息系统来实现定期生成重点经费管理报表等,最终计划通过搭建决策信息平台来实现会计信息利用最大化的目标 业务覆盖范围项目涵盖预算编报、预算指标、科研经费管理、项目库管理、网上报销、工资管理、其他薪资管理、账务处理、财务报表、出纳管理、决算报表、财务服务门户、个人财务服务等14个系统,各业务系统信息互通互联,实现“预算-执行-核算-决算及服务-财务服务”的全生命周期财务管理过程。 在研发阶段,主要开展了以下工作:一是流程梳理,规范业务,建立刚性、规范的财务管理制度平台。根据A事业单位业务管理特点和要求,进行业务流程梳理和流程优化,完善管理模式,建立一套在全单位内适用的财务业务管理规范,并严格执行,为信息系统的成功实施提供先决保障。二是数据分析,构建标准。参照财政部颁发的《财政业务基础数据规范》要求梳理与财政相关业务,同时结合A事业单位的业务综合分析和归纳,形成统一、完整的A事业单位财务管理业务基础数据结构和编码,构建基础数据库体系,作为A事业单位财务管理信息化平台系统的数据标准和与外部系统的接口实现的基础。三是搭建平台,集中管理。搭建统一的应用支撑平台,在此平台上实现A事业单位全员财务管理的一体化应用,由平台统一提供应用系统和信息资源公用的基础服务,执行统一的权限管理、资源控制、数据交换、应用集成和工作流程管控等功能,为业务应用的流程一体化提供技术支持。A事业单位现已实现基础信息系统搭建过程,目前工资薪金模块、账务处理、库存物品管理等14个模块已顺利试运行。信息系统的建设,规范了财务借款、报销、核算流程,实现了标准化的工作流程,使财务信息的有用性得以发挥。 三、财务信息系统建设存在问题 虽然A事业单位的财务信息化建设初期已完成,但是现阶段财务信息系统在具体执行过程中与实际业务会产生一些不适应,同时无法利用现有财务信息自动生成有助于管理决策的报表,无法完

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