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XXXX企业数据标准化管理系统和方法 XXXX企业数据标准化管理系统和方法 PAGE / NUMPAGES XXXX企业数据标准化管理系统和方法 目的 为进一步规范 XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、正确的目标，并且明确相关人员责任，提升工作效率，保证数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，依照 XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。 适用范围 本制度适用 XXXXXXXXXXXX有限企业。 参照文件 《XXXX能源企业数据标准化管理系统》。 名词定义 无。 权责 5.1 制定责任 制 定  审 核  批 准 XXX  XXX  XXX 5.2 推行责任 详见章节“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。 内容 6.1 前言 主数据简介 主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时，可以保证数据是最新的、一致的、正确的，可以实时进行各系统间 数据考据。 对于 ERP系统客户，供应商，物料， BOM，生产工艺、产品，财务会计科目、银行等 都应该是最基础的数据，它是在进行企业业务架构解析中发现的核心业务对象，也许讲 主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个 IT 系统的基础数据。缺乏主数据管理造成的最大问题 企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完满性和一致性，有些是自己主数据不完满或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，以致数据不一致。 引起主数据问题的重要因素 引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有一致管理、缺乏数据有效性及合理性考据。 6.2 主数据管理的功能和内容 主数据管理的主要功能 制定整个企业范围内共同依照的一致且声威的数据标准。新建系统依照该标准建设，现有系统分阶段升级改进，最后企业只有一套一致的数据标准。 除去因缺乏全局标准而以致的数据质量较差的问题，迅速获取高质量的全局数据成为现实。 依照主数据标准，系统迅速整合各部门的要点数据。 一致各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体信息化水平进一步提升。 主数据管理的主要内容 规范数据标准 定数据本源 规范主数据的唯一出处。 定数据结构 规范主数据的属性，编码规则、编码组成。 详细参照一下文档： 备品备件数据收集 _供应部 XXXXERP项目 _MG双周工作计划 _FICO_[1].xls XXXX供应商主数据清单 .xls 定数据规则 约定数据之间的关系关系。 规范服务标准 规范接口规范 约定接口生产者、花销者、接口名称、参数。 规范数据格式 规定数据标准格式，综合考虑 XXXXERP和企业 ERP在数据格式方面的关系。 规范管理标准 规范流程 规范主数据的申请、改正、更正流程。 规范岗位职责 定义流程活动参加者的岗位职责。 6.3 数据标准化管理组织及岗位职责设计 数据标准化管理组织结构设计 XXXXXXXXXXXX有限企业数据标准化管理组织由 XXXXXXXXXXXX有限企业信息化 标准委员会直接领导，成立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门成立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员和技术支持管理员。 XXXXXXXXXXXX有限企业数据标准化管理组织结构请参照下一页。 信息化标准 委员会 数据标准管理 办公室 财务数据组 物料数据组 营销数据组 研发数据组 人力数据组 技术支持组 财务数据管理 员  物料数据管理 员  营销数据管理 员  研发数据管理 员  人力数据管理 员  技术支持管理 员 数据标准化岗位职责设计 信息化标准委员会 委员会主任：董事长。 委员会副主任：常务副总。 委员会主要职责以下： 判定 XXXX主数据管理的策略和目标；判定 XXXX主数据管理的发展战略； 判定 XXXX主数据管理的相关规定和技术标准；研究决定主数据管理工作中的重要事项。 数据标准管理办公室 管理办公室主任： XXXXXXXXX。 管理办公室副主任： XXXXXXXXX。 管理办公室组员： XXXXXXXXX。管理办公室主要职责以下： 负责拟订 XXXX主数据管理发展规划； 负责组织拟订 XXXX主数据管理制度、流程及工作标准； 负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，制定相关岗位职责；负责组织和协调各部门的工作关系； 负责协调解决主数据管理过程中出现的重要问题； XXXX数据标准化管理系统负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理供应支持； 负责对各部门的主数据管理及业务工作进行督查，并组织睁开如期检查。 3) XXXX数据组 XXXX依照主数据管理业务成立财务数据