浅析企业库存管理.pdf

浅析企业存货管理 单位：深部矿业公司 姓名： 苏文玲 日期： 2014.7.24 浅析企业存货管理 [ 摘要 ] ：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的 资金占用水平及资产运作， 是企业管理中不可忽视的一部分。 但目前 与国际上经营比较成功的大公司相比， 国内许多企业在存货管理方面 仍存在许多问题。 通过这几年对存货材料的核算，我认为就我公司而言存货管理 应该从存货的采购环节、存储环节 、发出环节、积压形成的直接损 失、加强电算化程度等方面加强企业的存货管理。 [ 关键词 ] ：存货、存货管理 一、相关概念 存货管理是企业内涉及存货决策的一切职能， 即根据外界对存货 的要求、企业订购的特点预测、计划和执行一种补充存货的行为，并 对这种行为进行控制。存货管理的主要功能是记录入库、出库、盘点 等存货详细信息。 帮助用户清楚地统一管理存货的每一次出库入库及 盘点情况，提高存货管理效率。存货管理应起缓冲作用，使物流均衡 通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩存货资金，以得到较好 的经济效果。 二、企业存货管理存在的问题 现阶段，企业在存货管理过程中存在诸多问题， 主要有以下几 点: （一）企业存货的采购环节 1、采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管 理的重点放在原材料的采购和成品的销售上， 忽视了存货的成本和资 金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申 购环节上，一般由使用者提出 , 报经批准后，采购员采购。操作程序 上 , 却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去 买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在 需要时如发现没有， 才马上通知采购去买， 在买回之后再补填申购单 报批，在这种存货申购条件下， 经常会出现不能按照物资需求量来提 出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。而在现阶段 , 我公司主 要问题是采购员报采购计划不及时或采购计划已报出 , 由于审批手续 较多 , 统购存货材料采购时间有的太长 , 以致影响生产。 2 、不及时了解市场价格的变化， 使采购回来的东西高于市场价 , 增加了存货资金的占有量。 3、质量不过关，存货不符合要求，包装严重破损影响物资质量 以及以次充好， 假冒伪劣的到货物资， 保管人员没有认真审核就办理 了验收入库手续，使买回来的存货不能用。 （二）企业存货的存储环节 材料存储是材料管理的中间环节， 上承材料采购，下启材料发出， 对实物管理起着至关重要的作用。 储存环节一旦管理混乱、 把关不严， 将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时，不及时清点、 验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不 同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖 错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、 型号、规格等的标识卡片， 修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接 将物资存放在使用部门， 导致物资的存取和清查难度提高， 效率下降； 保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导 致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐。 （三）企业存货的发出环节 存货的领用没有建立规范的领用制度， 各部门在领用物资时， 完 全靠自觉性， 既没有人监管实际生产到底需要多少，