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档案管理方案适用制度 档案管理方案适用制度 PAGE / NUMPAGES 档案管理方案适用制度 档案管理制度 QY/WJ-BGS-4 一、档案库房管理制度 档案库房是保护档案最基本的物质条件，只有做好库房管理工作，才能为整个档案工作的进行创建必需的条件。 （一）档案库房一定牢固，安装铁门、双保险锁，库房通风优秀，要和办公室、阅览室分开。 （二）档案库房推行专人负责管理，借阅者和非管理人员需经库房人员允许才能入内。 （三）档案库房应备有防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水设施和安全举措。 （四）档案库房应保持适合的温度即 14-24 ℃，相对湿度 45 ～60 ％，库房备有温湿度计。 （五）保持库房内整齐，库房内禁止烟火，禁止将易燃、易爆、易腐化以及可食品品和雨具等杂物带入库房。 （六）下班前档案室人员对库房的门、窗、电源等进行检查，关窗锁门，防患于已然。 （七）按期对库存档案进行安全检查，并仔细做好档案安全检查记录。 二、档案借阅利用制度 （一）借阅文书档案 1、各科室人员查阅本科室形成的文书档案，由本科室负责人赞同；查阅其余 科室形成的文书档案，需经本科室负责人和办公室主任赞同。 2、外单位人员利用文书档案，需持该单位介绍信，经档案主管领导、档案形 成部门负责人和办公室主任赞同后方可查阅。 3、利用文书档案需办理登记手续后在档案室查阅，如工作需要，经档案 主管领导和办公室主任赞同后办理借阅手续方可借出，限期为 5 天 （二）借阅会计档案 1、会计档案利用对象是单位领导和财务审计人员，查阅者需经财务审计 科负责人赞同；非上述人员借阅、复制会计档案时，一定经过档案主管领导和财 务审计科负责人赞同，并有财务人员陪伴，由档案人员负责监阅。 2、利用会计档案只好在阅览室查阅，如确因工作需要借出档案原件，须 经档案主管领导和财务审计科负责人赞同。 （三）借阅科技档案 1、科技档案一般只限业务部门查阅，业务科室查阅科技档案需经本科室负责 人赞同。其余科室查阅科技档案需经业务科室和办公室主任赞同后方可查阅。 2、外单位查阅科技档案，需凭该单位介绍信，经本单位业务主管领导、 业务科室负责人和办公室主任赞同后方可查阅。 3、利用科技档案只好在阅览室查阅， 业务科室如确因需要借出档案原件， 需经业务主管领导、业务科室负责人和办公室主任赞同后办理借阅手续方可借出，限期为 15 天。 （四）借阅档案室各种档案，要严格手续，一律详尽填写《档案借阅通知单》及《档案借阅登记表》 。仔细填写《档案利用成效登记表》 ，实时反应利用档案的信息。 （五）借阅档案一定恪守保密制度，爱惜档案，禁止转借、损毁、污染、勾抹、涂改等，保证档案完好无损。 三、档案安全保密制度 （一）档案室是机要部门，非本室人员未经允许不得入内。 （二）凡利用档案人员，均要依据档案不一样的密级，由不一样范围的人员使用，不得私自扩大范围。 （三）保护档案的实体和机密的完好安全，防备丢掉和破坏。 （四）查阅机密档案资料应经主管领导赞同，严格借阅手续。 （五）本单位人员出门需借奥密文件的，先填好申请单要经主管领导署名批 准，并要有安全举措。 （六）摘抄和复制奥密档案资料一定经主管领导赞同，在指定的地方复制或摘抄，并注明份数，对摘抄或复制的文件要同正式文件同样，按机要档案管理制度进行管理。 （七）外单位需查阅档案，一定持介绍信，要经主管领导赞同方可查阅，不得抄、录、照等。 （八）外单位因为工作需要摘录者，一定将摘录内容经主管档案的领导审察赞同，原件一律不得外借。 （九）对违犯本制度，造成失密、泄密者，视情节轻重赐予责备教育或行政处罚，冒犯罪律、造成严重损失的，依法追查其法律责任。 四、档案保留束度 （一）档案室负责集中一致管理本单位文书、科技、会计、实物、声像等档 案。 （二）严格履行档案采集、整理、保留、判定、供给利用与销毁等有关制度和规定，保证其系统、完好和安全。 （三）档案推行专库、专柜寄存，专人管理，确实做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水工作。 （四）档案按档号排放，档案柜编次序号，库房内悬挂有关档案资料管理规章和制度。 (五)借出的档案须准时还，利用后的档案应随即放回原处。 （六）对已损坏、笔迹褪化的档案，要实时修理、复制，最大限度地延伸档 案的寿命。 （七）档案人职工作改动时，一定在辞职前将所管档案进行盘点，并办理交 接手续。 （八）做好库房温湿度的监控和登记工作。 （九）每年对库房档案进行全面检查、盘点，发现问题实时办理。 五、档案判定销毁制度 （一）档案判定工作一定归入机关档案管理制度中，使档案的判定工作依据标准和时间要求正常进行。 （二）建立档案判定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员构成，共同对所判定的资料进