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华电煤业集团有限公司
控股企业煤炭统一销售管理办法
(试行)
总则
第一条 根据公司《控股企业煤炭系统内统一销售实施意见》,公司控股企业煤炭销售业务由华电煤业集团运销有限公司(以下简称“运销公司”)实施统一销售管理。为科学规范、扎实高效开展此项工作,制定本办法。“系统内”是指集团公司系统内。
第二条 控股企业煤炭统一销售管理,以市场为导向,以综合效益最大化为目标,按照销售主体一体化、业务管理属地化,购销关系合同化、绩效考核联动化的总体要求实施,遵循以下基本原则:
(一)保障销售、积极推进;
(二)多方参与、有效衔接;
(三)合作共赢、持续发展。
第三条 本办法适用用运销公司、各控股煤炭企业。
第二章 组织与职责
第四条 销售管理部是控股煤炭企业煤炭统一销售的归口管理部门,负责指导、检查、评价、考核煤炭统一销售管理工作。
第五条 运销公司是煤炭统一销售的运作平台,是煤炭统一销售的购销主体,负责统一销售业务的合同签订、结算、客户开发与维护、纠纷处理等。
第六条 控股煤炭企业是煤炭销售资源的生产者,是销售经营成果的所有者,负责煤炭统一销售业务的发运(公路、铁路)管理、价格商定等。
第三章 销售管理程序
第七条 年度煤炭订货管理
(一)销售管理部制定公司年度煤炭订货工作方案,对订货工作作出统一安排和要求,负责与集团公司主管部门协调,下达自产煤内销订货量,明确价格机制。运销公司、控股煤炭企业配合,控股煤炭企业负责按照生产计划提出年度订货需求。
(二)运销公司负责年度系统内订货量的衔接与合同签订。
第八条 销售计划管理
(一)销售管理部负责协调集团公司主管部门,下达自产煤内销计划。
(二)运销公司负责向销售管理部汇总提报销售计划及计划完成情况分析。
(三)控股煤炭企业负责分解并向运销公司提交月度销售计划。
(四)销售管理部负责统一下达销售计划。
第九条 合同管理
(一)运销公司负责与控股煤炭企业签订采购合同,与用户签订销售合同。
(二)合同价格界定:公路运输为坑口价,铁路运输为车板价,港口运输为平仓价。
第十条 销售渠道与发运管理
(一)控股煤炭企业负责场区内的煤炭库存、装车管理。
(二)运销公司负责到港煤炭(不连沟公司除外)的接卸、存储管理、掺配、装船、发运销售。
(三)控股煤炭企业(榆横煤电公司除外)负责汽车运输、铁路站台及发运管理。
第十一条 客户开发与维护
销售管理部协调集团公司主管部门,建立自产煤内销协调机制。运销公司负责客户开发与维护,控股煤炭企业配合。
第十二条 价格管理
销售管理部协调集团公司主管部门,建立自产煤内销价格协调机制。运销公司、控股煤炭企业配合执行。
第十三条 购销差价管理
(一)购销差价基准为3元/吨。
(二)运销公司计留购销差价,不以盈利为目的,用以弥补经营支出。
(三)公司每半年对运销公司经营情况进行审计,按照收支平衡、略有盈利的原则,据此调整下期购销差价计留标准。
第十四条 商务纠纷管理
(一)与客户的商务纠纷,运销公司牵头组织商务纠纷的谈判,相关控股煤炭企业参与、配合并对处理结果及时确认。
(二)运销公司与控股煤炭企业的商务纠纷,由公司销售管理部协调处理解决。
第十五条 结算管理
运销公司遵循“先收票后开票,先收款后付款”的原则,收到控股煤炭企业票据后付货款,向用户开具票据后收货款。
运销公司的购销差价随票据、随货款收付分笔计留,不得集中、预先留取。
运销公司收取客户的预结算款、预付款后,原款转付控股煤炭企业,结算付款时计留购销差价。
运销公司负责为控股煤炭企业单独设立结算账户,授权控股煤炭企业网上即时查询资金收付状况。运销公司收到货款后3个工作日之内转付控股煤炭企业。
运销公司正常结算周期(有商务纠纷时除外):海运煤自到港之日起30个工作日内完成结算付款;铁路直达煤自收到铁路大票之日起30个工作日内完成结算付款;公路煤自坑口装车之日起30个工作日内完成结算付款。
运销公司超出正常结算周期(有商务纠纷时除外),客户未结算付款时运销公司垫付货款;未按期垫付货款时,销售管理部监督付款并予以考核,相对应的结算量不得计留购销差价。
第十六条 销售费用管理
运销公司负责垫付港杂费、航运费等港口及以后销售环节的销售费用(不连沟公司除外);控股煤炭企业负责垫付陆路运输到厂之前的所有销售环节费用,负责垫付陆港联运时到港以前的销售环节费用。
第十七条 信息平台使用与管理
运销公司、控股煤炭企业按照公司有关要求,在公司协同办公系统“运销管理”平台录入相应的销售业务数据信息。
第四章 附则
第十八条 销售管理部按照公司《控股企业煤炭销售考核细则》,提出对运销公司、控股煤炭企业的对等考核意见,报企业管理与法律事务部实施考核。
第十九条 本办法由公司销售管
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