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文书档案归档范围 文书档案归档范围 PAGE / NUMPAGES 文书档案归档范围 文书档案归档范围、保留限时 一、院党政会议记录。（永远） 二、学院一年一次编写组织机构，人员装备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。（永远） 三、学院机构成立、 撤并、改正院名、启用印章的报告、 请示批复、通知等。（永远） 四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。 （永远）五、学院教职职工技术职称评审、聘用等登记表、同意书、批复、通知等。 （永远） 六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复 （永远） 七、学院教职职工违纪处罚的报告、 检查资料、自己认识及上司机关的批复。（永远） 八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论资料等（永远） 。 九、学院教职职工离职、离职报告和批复。 （永远） 十、学院教职职工转正定级、调整薪资、招工招干、教师培训深造、民办转公等登记表、审批表及相关这方面的工作计划、总结。 （永远） 十一、学院各样名册。（永远） 1、职职工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课状况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各样荣誉证书、荣耀证书名册 十二、学院各样统计报表。 （年度、综合性的永远；学期的长久；季度、月 度短期） 1、教职职工、班级、学生基本状况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部按期年报表 4、劳动薪资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其余统计报表 十三、学院政工干部、工、团及各部门拟定的工作建议、计划、规划总结、目标管理、专题检查资料（党政年度、学期的为永远；各部门的为长久） 十四、学院负责人在全院性会议外的发言资料。 （重要的永远、 一般的长久） 十五、学院拟定的各样组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。 （永 久） 十六、同学录、学生通信录、院庆活动重要资料。 （永远） 十七、学院编写的并反应院主要职能活动的第一版定稿和样本。 （永远） 十八、学院及部门编印的简讯、信息。 （学院的长久，部分的短期） 十九、学院教代会专题资料。（会议通知、代表名单、提案办理、领导发言、决策纪要、提议等）。（永远） 二十、学院教职职工获取各样荣誉称呼，如劳模、教坛生手、优异班主任、为人师表、各项比赛、比赛、科研获奖等资料（含名册、事迹、登记表、同意文件、奖状、照片等）（地、市县级机关同意的为永远、本院同意的为长久） 二十一、上司机关同意办理的本院人员的补发毕业、 肄业证书、文件专业合 格证书、 荣誉证书等相关资料。（长久） 二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根， 教职职工调换工作、 大中专毕业生疏派工作报到证、介绍信及存根。 （长久） 二十三、学院领导代表学院在上司召开会议上的发言、经验沟通资料。 （永 久） 二十四、学院代上司机关草拟被采纳的文件最先底稿和印本。 （长久）二十五、学院领导参加上司机关召开的需要贯彻履行的会议主要文件资料。 （短期） 二十六、上司机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题辞、发言等各样资料。（永远） 二十七、学院教职职工在报刊上发布的文章剪辑、 第一版书本和获奖资料。〔长久（一份归文书档案，一份归人自己业务档案） 二十八、招待外宾等外事活动形成的文字记录。 （重要的永远、 一般的长久）二十九、学院财富、图书清册、财富、物质、档案交接凭据、清册。 （长久）三十、学院与相关单位签署的各样合同、协议书等资料。 （重要的长久、一 般的短期） 三十一、学院教职职工伤亡、抚恤、遗属补贴等相关资料。 （长久） 三十二、学院教职职工生活困难补贴、病产假、申请领取独生儿女证、邀请代课教师等相关资料。（短期） 三十三、学院上报未批复的各项请示资料。 （短期） 三十四、学院办理的重要来信、来访的相关资料。 （有上司机关或学院领导重要批改和办理结果的长久，其余的短期） 三十五、上司机关的来文凡是针对本院请示的批复、通告、直接与本院相关的干部任免、赏罚等文件。 （重要的长久、一般的短期） 三十六、上司教育行政机关的来文： 1、凡是学院教育工作需要较长时间贯彻履行，要作为政策依照、指导工作文件，如教育体系改革决定、教育工作条例等。 （长久） 2、属学院教育工作需要在短期（ 15 年内）贯彻履行的，有参照用价值的。 了（短期） 三十七、上司教育行政机关、 院办公司公司发文， 院办厂需要在较长时间履行的政策性、法例性文件，下达给院办厂的生产计划等。 （长久） 三十八、同级机关和非隶属机关颁发的非学院教育工作， 但需要履行的法例性文件。与学院联系、磋商工作的相关资料。 （短期） 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二○○六年十二月 学院教课类档案管理实行细则及归档范围、保留限时 为了增强教课档案的管理， 充足发挥教课档案在教育管理， 教课活动， 教课研究等各项工作中