采购内勤岗位职责说明书4-3.docxVIP

精品资料 采购内勤岗位职责说明书 一、职务名称：采购内勤（目前 2 名） 二、职务概念：协助采购经理负责采购进度的跟进，部门文件档案的管理，单据传递及采购台账的建立。 三、直接上级：采购经理 四、内部关系：生产部、业务部、财务部；外部关系：来往供方单位、运输单位。 序 关键词 往来部门 工作大类 具体工作内容 号 1、接收生产调度下发生产料单，下发给相关采购人员； 1 生产料单 生产部 接收、下发料单 2、协助做好采购进程跟进， 回货料单上做好标注， 随时与生产调度沟通回 料情况。 1、系统内录入“钢材、标准件、掘进机配件、外购件、其他”采购订单。 2 采购订单 本部门 用友软件采购订单录入 2、与生产料单和外购计划核对物料，标注令号、计划日期、矿名，做好相 可编辑修改 本部门、财务 付款申请单、 3 （配合付款后 用友软件付款申请单生成 审核） 4 入库单 库房 回货入库、单据黏贴  精品资料 关备注，方便与生产调度核对回货，成本会计统计。 负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付 款工作。 1、做好款到发货的款项办理， 根据双方签订的合同款项， 打印付款申请单， 采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款申请单连 同采购合同原件交于财务部门办理款项。 2、做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款申请 单经采购员签字后交于采购