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社会调查报告写作
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查,经过认真细致的分析研究后,所写成的反映社会调查成果的书面报告,也可以将调查报告的写作理解为对整个调查工作过程的陈述和调研结果的评述与总结。撰写调查报告,实质上就是围绕调查主题,将调查过程和分析结果完整、系统地呈现给读者的过程,只要出色地完成上述工作,调查报告的撰写就会事半功倍。
一、社会调查报告的类型调查报告种类较多,从调查的内容、目的、要求上分,大致可以归纳为两种类型:一类是综合性调查报告,即围绕一个间题,进行多方面的普遍调查,经过分析综合,提出自己的观点和意见;另一类是专题性调查报告,包括重点调查、典型调查、抽样调查等,都是从某个侧面调查,而不涉及到全面情况。
二、社会调查报告的写作程序
(一)确定主题主题的确定要做到正确、集中、深刻、创新。正确指主题符合党和国家的基本政策方针,符合社会的主流思想;集中指主题的中心点突出,主题的大小合适;深刻指能够深入揭示事物的本质;创新指主题要新颖,包含新思想、新观点、新思路。确定调查报告的主题可以依据以下几点:
1从事实出发确定主题,掌握了多少事实资料,就确定多大的主题,要保证提出的观点有足够的事实依据作为支撑
2抓住事物的本质确定主题,要从客观事物中挖掘出最有意义的东西,努力抓住事物的主要矛盾,从事物的本质出发确定主题。
3确定体现创新性的主题,主题不仅要反映时代要求,体现时代精神,同时要有新思想和新观点。主题的创新性,一是在前人的研究基础上有新发现、新发展;二是选择好论述的角度
4根据调查目的确定主题,社会调查研究的目的是解决现实问题。随着调查的实施,可能会发现更多的间题。在确定主题的时候,要充分考虑最初的或主要的调查目的,不可喧宾夺主。
(二)选择材料一项调查所获取的资料繁多并且散碎,所以在写报告前,必须对所获得的材料进行筛选取舍。取舍材料时应注意以下几点:1根据材料的权威性、丰富性和完整性筛选材料;2紧扣主题筛选材料;3所筛选的材料之间相互关联、相互印证。在选择材料时要尽量配合使用多种类型的资料,要重视定量分析材料,用数字说明作品的真实性及可靠性,既要求相互印证,又要求能从不同的角度围绕主题展开。
(三)拟定提纲拟定提纲的任务在于设计出调查报告的总体结构,帮助作者分清层次,理清思路,明确调查报告的主要内容。同时推敲逻辑,避免逻辑上的判断失误,可以依据“提出问题一分析问题-解决问题”的思路来安排材料。一般来说,拟定提纲的内容主要包括四个方面:一是调查报告的总题目,二是报告结构和各层次内容的安排;三是各个部分的标题及内容概述;四是说明各级标题的材料安排。
(四)撰写报告
撰写应该注意的问题很多,这里侧重指出4个方面的问题。
1关于文体问题,从总体上来说,调查报告属于应用文体,具有实用性的特点,但调查报告是一种叙事与分析、实践与理论、客观与主观相统一的应用文体,又不同于一般应用文体,它的任务在于以真实而生动的事实、准确而鲜明的观点,总结调查研究的结果。
2关于语言问题,调查报告是一种叙议结合,以叙事多于议论地说明问题。调查报告的语言要求简洁朴实、准确、生动,并且通俗易懂,另外语言要客观、中立,不掺杂感情色彩。在从事实得到结论时,态度要鲜明,不可含糊。
3关于数表、图表的使用问题,数表、图表所包含的信息量大,可以帮助读者理解报告的内容,但是数表、图表数目不宜大多,并且将相关的内容反映在一个图表上,便于阅览。同时,在有图表的地方,需要配合文字,说明要点。另外,在调查报告中,汉字的使用与阿拉伯数字应统一。
4关于篇幅,调查报告的长短,主要取决于需要和目的。一般情况下,作品字数会超过规定要求。建议撰写者以作品的完整性为重,不要拘泥于字数限制,而使内容空洞泛泛。
(五)修改报告
通过拟定提纲的大致思路,将选取的材料整理、分析并且整合就基本完成调查报告,但是整体阅读就会发现其中存在连接性差、相互关联性小等问题,因此,还需要反复推敲修改,使每一句子,每一段落都能做到精准、有所依据。在团队成员修改的基础上,可以请有领域背景和方法经验的人员提出修改意见。修改报告看似简单,其实不然,它考察的是撰写者整体思路的完整性和逻辑性,从中发现问题,并提出修改意见更能锻炼撰写者的辨析能力,培养把握全局的大体观。
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