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办公用品学习管理标准制度 办公用品学习管理标准制度 PAGE PAGE10 办公用品学习管理标准制度 PAGE 篇一：办公用品管理制度 (完好版) 办公用品管理制度（完好版） 一、总则 （一）为增强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提升利用效 率，降低办公经费，特拟订本制度。 （二） 规定中的办公用品分为固定财产和一般办公用品。 、固定财产主要指：桌椅、公函柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定财产需要恪守固定财产管理制度。 、一般办公用品包含剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、署名笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 、职工应付办公用品应本着节俭节俭、根绝浪费的原则。关于耗费品第二次发放起，一定推行以旧换新。 、每名职工须成立个人领用台账。 、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 、不得用办公设施干私活，谋私利。不准将办公用品任意抛弃废置。精心使用办公设施，认真恪守操作规程。 二、办公用品计划 （一） 各部门依据本部门办公用品耗费和使用状况，每个月 25日前 编制并提报下月办公用品领用计划， 部门负责人审批署名后报行政管 理中心。经行政总监审查后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》） （二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购买计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批署名后，将采买计划单交由采买中心进行采买。（附件：表2《办公用品申请购买计划表》） 三、办公用品购买 （一）采买中心依据审批署名后的《办公用品申请购买计划表》实行购买，并于月尾达成。 （二）采买员须常常检查办公用品供给商及市场价钱，保证最优性价比和质量。 （三）暂时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁赞同后购买。 四、办公用品的发放及领用 （一） 个人办公用品的发放 、新职工入职每人按标准装备署名笔一支、笔录本一本、文件双夹一个、电话机一部。 、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审查并署名后，交行政管理中心总监审批赞同，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 、管理员依据个人领取状况做出详确登记，负责成立个人用品领取档案，依据申请单对应详确填写《个人物件领取登记表》。（附件：表 4《个人物件领取登记表》） （二） 部门办公用品的发放 、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按地划分派，每办公划分派一套（起码两人一套）。 、计算器除必备部门装备外相同按地划分派。 、管理员依据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》成立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单照实发放所列物件，部门负责人领取后需署名确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三）会议时期办公用品管理规定 1、公司会议时期会务组按需填写《会务组用品申领单》 ，由会务组 负责人审查署名后交行政总监审批赞同后方可进行领用。 （附件：表 6《会务组用品申领单》） 2、管理人员认真核实申领单后方可发放物件， 同时要做好会议时期 物件领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所 领物件品名等等。以备核查。（附件：表 7《会议时期物件领取登记 表》） （四） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、 剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员 工入职时按标准发放，原则上不再补充，如重复申领，应说明原由或 凭损毁原物以旧换新，根绝虚 报冒领。如人为破坏或丢失由个人负责补偿。 五、管理员职责 、管理员须成立和登记办公用品台账，按期核查所领物件登记表，做好办公用品的购买、发放和库存管理。 、管理员须按期或不按期清点，核对台账与实物，保证账实符合。 3、管理员须防备办公用品受潮、虫蛀、破坏或丢掉，保证办公用品 的功用和性能。 4、管理员须依据办公用品的耗费或领用状况， 确立和保持合理的库 存种类和数目，以减少资本占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接与回收 职工因辞职或工作岗位改动等原由需进行办公用品及固定财产的交 接或回收时，应严格恪守交接回收程序。 、移交人需逐项列出物件清单，接收人在监交人的监察下，认真点验，遇有毁损的要求移交人书面注明，视该物件金额的大小状况，能否追查移交人（保留人）的责任，另行办理。 、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员自己时，管理员需认真点验，而且做好登记入库工作。（附件：表8《办公用品交接登记表》） 致明德国际 2010-4-22 办公用品单价表 表1： 部门办公用品申领单申请部门：