生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则(x41页).pdfVIP

仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程 项目档案管理实施细则 1/0 （版本号/修订号） 仁怀中电环保发电有限公司 中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部 2016 年09 月30 日发布 2016 年10 月01 日实施 目录 前言 为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过 3A 等级评定、争创国家 优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系 统性、真实性，特制定本细则。 本细则由中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀电站项目部提出、起草和 归口。 本细则主要起草人： 版本号 编制人 审核人 批准人 2016版 签字/日期 签字/日期 签字/日期 1 目的 本细则规定了在工程文件收集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件的归档时 间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量的要求，统一了工程档案编制及整理的标准。 确保本工程档案符合达标投产及创优考核标准。 2适用范围 本细则适用于仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程文件编制、工程档案整理、移交和竣 工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。 3 编制依据 下列文件对本细则的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适 用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 18894－2002 电子文件归档与管理规范 10609.3－2009 技术制图复制图的折叠方法 11821－2002 照片档案管理规范 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定 5210 系列火电施工质量检验及评定标准 5190 系列电力建设工程施工及验收技术规范 5277-2012 火电达标投产验收规程 中电投规章〔2012〕年第 44 号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办 法 2008 年第60 号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知 第页共36页 2008 年第64 号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度 仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程《工程建设管理委托合同》 2120300—2015 《建设管理项目文档管理规定》 4定义与术语 4.1 项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中开 成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收 文件等。 4.2 项目档案 是指检定、整理并归档的项目文件(4.1)。 4.3 工程准备阶段文件 工程项目在立项、审批、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 4.4 施工文件 工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。 4.5 监理文件 监理公司在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。 4.6 竣工验收文件 工程项目在竣工验收、移交生产活动中形成的文件。 4.7 设备文件 工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。 4.8 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 4.9 归档文件分类 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 4.10 归档文件整理 将归档纸质文件以件或卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有 序化的过程。 4.11 归档 第页共3