古道文化人事专员岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位名称 人事专员 所属部门 综合部 编写人 审批人 工作概要 1、负责各部门员工考勤、档案管理工作 2、办理员工入职、离职、调动等人事手续及流程 3、负责公司员工薪资、福利、社会保险等工作的综合管理  岗位代码 岗位定编 批准日期 文件编号 4、在公司领导的指导下，负责制定公司年度招聘计划；在公司用人计划以及用人标准的指导下，负责公司员工招聘方面的工作。 5、对上述人事工作沟通以及有关疑难的解答工作 工作关系 直 接 上 级 ： 综合部经理 直 接 下 级 ： 无 内部主要协作者： 公司各部门都有日常的合作，主要是财务部 对 外 接 触 人 员 ： 集团人力资源部、成陵人力资源部 序 工作内容 权责 评价（工作）标准 负责各部门员工考勤、 档案管 1、公司各部门考勤管理 工作标准： 理工作： 对公司各部门考勤的 1、认真做好人事部门负责的员工的考勤，保证员工考勤与真实情况相符； 1、员工考勤管理包括：各部 管理，汇总，整理，核对。 考勤员应具有公正、细心、负责的品质。 门考勤收回及 考勤统计工作 ， 2、人事档案的管理权 2、每月一号之前把各部门考勤收回，根据员工请假条、考勤表、等相关考 核对； 员工试用转正、定级、 勤数据对当月考勤进行汇总，并让各部门负责人签字核对确认，以便保证考 晋级的考核登记工作。 勤真实客观，为及时做工资做准备。 3. 检查新员工档案是否真实、完整并核对员工信息是否准确。 一 2、员工档案管理工作具体包 4、根据入职登记表制电子档案。 括：员工电子资料的录入、 整 5、档案装档案册并注明档案内容按《员工入 / 离职手续办理一览表》登记签 理更新和归档工作及纸质档 名。 案的整理、更新和归档工作 6、档案按部门存放整齐有序，便于查找。 7、保证人员档案完整，做到一人一档。 8、离职人员档案保存 2 年，建立离职档案夹（按部门）在《员工入 / 离职手 续一览表》内注明离职手续办理情况。 9、所有手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库；离职资料需保 存二年。 序 工作内容 权责 评价（工作）标准 办理员工入职、 离职、调动转 正等人事手续 二  1、给 公司员工 办理入 一、入职手续办理 职及离职 等手续的 工作标准： 权利与职责 1. 根据用人部门负责人及总经办同意录用人通知办理入职手续。 、对员工的转正、 定级 2. 检查《入职申请表》填写信息完整情况进行补充。 2 3. 有审核权和建议权； 员工入职表总经办审批签字后及时把入职员工信息录入电子档案系统。 、让 员工了解 入职离 4. 核对证件及一寸照片 （如身份证复印件、 学历证及不同岗位的职业资格证 ) 3 职调动等 人事流程 是否齐全（由人事行政经理核对证件真实性） ，核对后身份证复印 2 份，一 的责任 份留人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。 4、了解员工在公司成长 5. 员工入职按公司规定进行入职培学习训签字。并学习《员工手册》 ，培训 的情况 学习完考试，考试作为试用期考核一项内容。 当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、 《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。 薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档） 。 办理入职手续： 如当天需上班，员工可先上班， 手续办理完后交部门主管。 告知行政专员开餐、分宿舍，领被褥等行李。 工程部等高危岗位所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。 员工转正必须填写转正申请表，提交部门经理和总经办审批 每月员工转正申请批准后进行公示 二、离职手续办理 工作标准： 1.试用期 (需做满 15 天)员工离职需提前 7 天填写《员工离职申请表》 ,正试员工需提前 1 个月递交辞职报告并填写《员工离职申请表》 ；离职日期员工不 能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2.职员级《员工离职申请书》 由部门经理签署意见， 上交分管副总审批 - 呈总经理审批 - 最后提交人力资源签字 3.部门经理级《员工离职申请书》由分管副总签署意见—呈总经理审批—最 后提交人力资源签字。 4.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续，按程序审批 后交人力资源部。 5.收到职员《员工离职申请表》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全， 做好考勤核算员工薪资表。行李、工衣等扣费等离职项目由员工之家清点签 字；财务部核查有无借款并签字后交到人力资源部，将员工最后联系电话写 录在离职表上，以便后续工作需要。 6.若员工已购社保，需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保 手续。 7.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。 8.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因，按 离职人事流程办完离职后人事部才可开放