签约仪式一般操作规范.pdfVIP

签约仪式一般操作规范 一、签约名称 ××与××签约仪式 二、时间、地点与主持人 1、时间：××年××月××日（星期×），上/下午××时— —×× 2、地点：××（会议厅或酒店） ○联系电话：××1 ○交通区位：××2 3、主持人：×× 三、出席人员 1、主席台领导 ○人数：××人1 ○姓名：××2 ○单位：××3 ○职位：××4 ○领导站位图：见附件 15 2、观礼席嘉宾 ○人数：××人1 ○姓名：××2 ○单位：××3 ○职位：××4 3、新闻媒体记者 ○人数：××人1 ○单位：××2 4、备注 ○领导和嘉宾应打印姓名席卡，摆放在正确的位置，另1 安排记者席 ○签约平面图（正面图、侧面图和俯瞰图）：见附件22 四、会场布置 1、主席台 ○站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/1 不设 ○专人引导领导就位2 ○背景板：长×m、宽×m、高×m，与地面垂直距离×m，3 平面图见附件3 ○投影屏幕：摆放位置、播放内容4 ○鲜花和绿色植物摆放5 2、签约台 ○人数：××人，摆放相应桌椅1 ○鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选2 择和摆放 3、立式讲台 摆放鲜花和话筒 4、观礼席 摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等 5、贵宾休息区 ○一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息1 和做准备 ○休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水2 ○工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、3 发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。 6、服务台 于会场门口设桌椅作为服务台，集中安保、医疗、服务 人员，及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用 材料提供服务等。 7、材料准备 ○负责人：××，签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿1 等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音 乐光盘、鲜花等。 ○负责人：××，背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、2 茶水等，并负责与酒店衔接落实。 8、背景音乐 ○选择确定 2-3 首轻音乐（如《茉莉花》），领导进场时1 播放。 ○选择确定签约曲目（如《喜洋洋》），领导签约时播放。2 五、签约议程 ○主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导1 ○2 ××单位：××领导讲话 ○3××单位：××领导讲话 ○签约：主持人作签约项目的情况介绍，并请签约嘉宾4 上台，××单位与××单位签约，交换签约夹，举杯庆贺。 六、具体流程(假定签约会议为30分钟) ○××点（会前40分钟），所有工作人员佩戴工作证进会1 场就位，做好最后一轮检查和调试，并开始播放音乐或者宣 传片等。 ○××点——××点（25 分钟），贵宾厅工作人员联系、2 迎候主席台领导至贵宾厅休息，并作入场准备；会场工作人 员联系、引导嘉宾入场就座，维持会场秩序。 ○××点（会前5分钟）主席台领导进场、就位，音乐或3 宣传片停止播放。 ○××点——××点（5 分钟）主持人主持会议，主持人4 介绍列席嘉宾、开场白和签约项目简介等并开始录音。 ○××点——××点（5分钟）××领导讲话5 ○××点——××点（5分钟）××领导讲话6 ○××点——××点（10分钟）正式签约仪式，签约音乐7 响起，礼仪小姐引导签约嘉宾就位，交换签约、握手、合影， 礼仪小姐收回协议。 ○××点（结束前5分钟）主持人宣布签约仪式结束，离8 场音乐响起，工作人员善后并引导领导和嘉宾参与后续活 动。 七、其他注意事项 ○确保签约当天背景板无气味，调整背景板高度，确1 领导上台时不挡住背景板会标。 ○签约会场内提前