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《邮政投递岗位职责及考核办法》
为明确职责,建立健全岗位职责,提高邮政投递管理水
平,使邮政投递各岗位之间分工、管理有章可循,达到规范
化、制度化、标准化。根据邮政投递工作的特点及全省邮政
投递工作实际,特制定投递岗位职责及考核办法。
投递岗位职责
(一)投递班管理岗岗位职责
1、组织通信生产工作,按时、按质、按量地处理各类进出
口邮件,确保邮政通信的正常进行。
2、确保投递网点安全生产、文明作业,杜绝各类通信事故
的发生。
3、组织好本班组的报刊揽收工作,定期召开生产经营质量
分析会。
4 认真处理好用户来信、来电、来访工作,减少用户投诉,
杜绝用户有理由申告。
5、负责本班组投递业务的基础管理工作,规范业务流程,
建立健全各项原始记录。
6、落实好本辖区范围内高层住宅楼房信报箱的日常使用和
维护管理工作。
7、抓好员工的教育培训工作,开展劳动竞赛和岗位练兵活
动,不断提高员工的操作技能和业务水平。
8、完成领导交办的其他工作。
(二)质量检查员岗位职责
1、负责本班组投递工作的日常检查,督促规章制度、操作
标准的贯彻落实,防止出现各类质量和安全生产问题。
2、按照规定的项目和要求,切实进行内查外访,了解投递工
作质量和客户的反映,定期分析研究,提出改进措施。
3、做好质量登记、统计工作,及时公布质量情况,对各投
递段道原始记录的登记进行督促检查。
4 、认真处理用户来信、来电、来访,妥善解决用户投诉问
题。
5、及时向班长反馈质量信息,定期提交质量检查报告书,
并提出奖罚建议。
6、负责保持生产现场的干净整洁,做好定置管理工作。
7、刻苦钻研业务,提高自身业务素质,工作认真负责,坚
持原则,秉公办事。
(三)内部处理人员岗位职责
1、认真贯彻执行各项业务规章制度和操作规范,密切上下
环节关系,主动协作配合,做到分拣、分发、抄登工作准确
无误。
2、严格执行邮件平衡合拢制度,遇进口报刊错漏,邮件破
损,给据邮件短少等均应及时缮发验单,并登记处理。
3、健全邮件交接签收手续,做好邮件批退、转工作,加强
日戳管理,做到日戳加盖正确清晰,不漏盖。
4 、做好各项登记统计工作和验单、杂志卡片、报本等原始
记录的归档工作。
5、爱护使用邮政用品、用具,并妥善保管,保持作业现场
整洁。
6、努力学习业务知识,加强岗位练兵,不断提高自身业务
素质和操作技能。
(四)投递人员岗位职责
1、认真执行投递规范化服务标准,着装整洁,仪表端庄,
对待用户主动、 热情、 耐心、 周到, 正确解答用户用邮咨询。
2、坚持“迅速,准确,安全,方便”的服务方针,严格按
规定的频次时限投递邮件报刊、开取信箱(筒) ,正确处理
各类邮件的改、退和再投工作。
3、贯彻执行各项业务规章制度和操作规范,做好邮件报刊
的交接验收、勾挑复核和平衡合拢工作。
4 、采集、核实用户名址信息。
5、积极做好有关业务的上门宣传揽收工作。
6、遵纪守法,服从指挥,严格遵守邮政通信纪律,爱护邮
件报刊,确保邮件报刊投递安全。
7、遵守交通规则,保证行车安全,维护保养车辆。
8、搞好本段信报箱、信箱(筒)的清洁维护,对破损的箱
筒要及时报告班组长。
9、努力学习业务知识和操作技能,熟悉段道范围、用户情
况,积累段道业务资料,不断提高业务、服务水平。
(五)投递替班人员岗位职责
1、顶班时履行投递员岗位职责,做好交接班工作。
2、负责对小组投递员进行监督检查工作,发现问题及时向
班组长汇报。
3、负责组织小组投递员业务知识、操作技能和服务要求的
学习工作,促使小组投递服务质量水平的整体提高。
4 、努力学习业务知识、操作技能和服务工作要求,熟悉段
道范围、用户情况,积累段道业务资料,不断提高业务、服
务、管理水平。
(六)投递名址信息维护人员岗位职责
1、负责投递名址信息的导入、处理、导出工作。
2、负责名址信息的上传和管理工作。
3、负责基础地址站、段的日常维护工作。
4 、负责邮件投递结果的信息反馈和退信信息的名址变更维
护工作。
5、严格按规定时间要求,登陆名址信息系统及时处理系统
信息,做好系统反馈信息的维护。
6、严格执行安全保密制度,确保名址信息不外泄。
7、严格执行专人操作制,不得让无关人员登陆名址信息系
统进行操作。
8、刻苦钻研业务,努力提高自身业务素质。
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