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                证券经营机构、投资咨询机构监管业务 
                               (报备事项指南) 
                第一部分 证券经营机构报备事项 
      一、证券公司变更持有5%以下股权的股东报备 
      (一)事项范围 
      山东辖区证券公司变更持有5%以下股权的股东,应当事先 
向山东证监局报备。 
      (二)法律法规依据 
       《证券法》、《公司法》、《证券公司监督管理条例》、《关于证 
券公司变更持有 5%以下股权的股东有关事项的通知》(证监机 
构字[2006]117 号)、《关于发布〈证券公司变更持有5%以下股 
权股东报备工作指引〉的通知》(机构部部 [2008]232号)。 
      (三)报备条件 
      1、对入股股东(包括增资股东或者股权受让方)入股行为 
的审慎性监管要求:(1)出资意愿真实。(2 )股权权属清晰。(3 ) 
具备出资能力,出资真实合法。(4 )具备履行股东权利和义务的 
能力。(5 )信誉良好,无不良诚信记录。(6 )程序合法。(7 )符 
合信息披露和审批监管要求。(8 )符合我会相关政策。入股股东 
参股证券公司的数量不超过2家,其中控制证券公司的数量不超 
过1家。保险公司、商业银行、信托投资公司等机构参股证券公 
司,应当符合金融机构参股证券公司的政策要求。(9 )有明确的 
持股期限。存在控股股东或者实际控制人的证券公司,其控股股 
东或者实际控制人增资或者受让股权的,应当承诺自持股日起 
60 个月内不转让所持证券公司股权,其他入股股东应当承诺自 
持股日起36 个月内不转让所持证券公司股权。不存在控股股东 
或者实际控制人的证券公司,入股股东应当承诺自持股日起 48 
个月内不转让所持证券公司股权。控股股东或者实际控制人的认 
定标准依照《关于证券公司控制关系的认定标准及相关指导意 
见》执行。持股日是指公司注册地山东证监局对证券公司变更持 
有5%以下股权的股东出具无异议函的日期。因证券公司发生合 
并、分立、重组、风险处置等特殊原因,股东所持股权经我会批 
准发生转让的,不受其所承诺的持股期限的限制。 
      2、对证券公司的工作要求:(1)向股东真实、准确、完整 
披露信息。(2 )有切实可行的后续处理措施。 
      3、证券公司股权变更比例虽然不到 5% ,但存在以下情形 
的,证券公司应按照行政许可程序报中国证监会审批: 
       (1)变更股东事项导致股权受让方持股比例达到5%以上; 
       (2 )变更股东事项导致他人以持有证券公司股东的股权或 
者其他方式,实际控制证券公司5%以上的股权; 
       (3 )变更股东事项导致境外投资者直接或者间接持有证券 
公司股权; 
     4、上市证券公司因公开市场的证券交易导致变更持有 5% 
以下股权股东的,免除向证监局的报备要求和持股期限要求。 
      (四)报备材料(所有材料均需提供正式件一式二份,加盖 
公司印章,两页以上材料须加盖骑缝章;另附加一份正式件扫描 
的电子版PDF格式) 
      1、证券公司关于变更持有5%以下股权股东情况的报告(内 
容要求见附件1)。 
      2、股权受让方背景资料。包括企业简介、营业执照副本复 印 
件,股权结构图(逐层追溯至最终权益持有人),与证券公司现 
有股东的关联关系或者一致行动人关系的说明,最近一年经审计 
的本公司财务报表。会计师事务所及注册会计师的执业证书应当 
作为附件。 
      3、变更股东的有关文件。包括股权转让协议或者其他关于 
股权转让的文件;股东会决议(有限责任公司提供)或者向其他 
老股东告知变更股东情况的有关文件(股份有限公司提供);老 
股东放弃优先购买权的证明文件(有限责任公司提供)。 
     4、股权受让方《关于入股XX 证券公司有关情况的说明与 
承诺》(内容要求见附件2 )。 
      5、证券公司及主要负责人承诺书(内容要求见附件3 )。 
      6、法律意见书(内容要求见附件4 )。律师事务所及律师的 
执业证书应当作为附件。 
     7、股权出让方入股证券公司的批准文件或者无异议函的复 
印件。 
     8、中国证监会要求的其他材料。 
      (五)报备程序 
      1、证券公司向山东证监局报送报告; 
     2、山东证监局对股权变更事项有异议的,在5个工作日内 
向证券公司反馈意见。经审阅无异议的,应在收到完整报备文件 
之日起5个工作日内向证券公司出具无异议函。 
      (六)附件 
       1、《
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